filer i Microsoft Excel ( 2003 och tidigare ) sparas med en XLS förlängning . Till skillnad från en ordbehandlare , innehåller Excel inte en etikett skapare . Du kan dock ansluta till ett Excel-kalkylblad från ett annat program , t.ex. Microsoft Word , Publisher eller Access . Detta gör att du kan importera data från en befintlig XLS-filen i programmet och omvandlar den till utskrivbara etiketter . Du kan också anpassa etiketterna innan de skrivs ut i Access , Publisher eller Word . Instruktioner
Tillträde
1
Öppna en ny eller befintlig databas i Microsoft Access . Välj " File ", " Hämta externa data " och " Importera " från menyn . Ändra " Filformat " till " Microsoft Excel ( * . Xls ) " i " Importera " i dialogrutan och dubbelklicka på filen som du vill öppna .
2
Klicka på " Visa kalkylblad " i Länka kalkylblad guiden . Välj XLS kalkylblad som innehåller dina data .
3
Klicka på "Nästa " och välj " Första raden innehåller kolumnrubriker , " om det gör det .
4
Klicka " Nästa " och välj " i ett nytt bord . "
5
Klicka på "Nästa " tills du når det sista steget i guiden . Skriv ett bord namn i " Importera till tabell " textfältet och klicka på " Finish . "
6
Klicka på " Rapporter " från " objekt" i databasfönstret och klicka på " Ny " -knappen . Välj " Label Wizard " i " Ny rapport " dialogrutan . Välj XLS tabellen du importerat från rullgardinsmenyn och klicka på " OK . "
7
Välj vilken typ av etiketter du vill skriva ut och klicka på " Next . "
8
Anpassa teckensnitt och klicka på "Nästa ".
9
Dubbelklicka på fälten från "Tillgängliga fält " för att lägga till dem i " Prototype etiketten " till höger . Klicka på " Finish . " Den etiketter belastning i förhandsgranskningen .
10
Placera dina etikettark i skrivaren . Tryck på "Skriv ut " -knappen i verktygsfältet . Addera Förlag
11
Klicka på " File " och " Ny " i Publisher menyn .
12
Expandera " Publikationer för utskrift " och klicka på " Etiketter ". Klicka på en etikett mall i den högra rutan för att ladda den .
13
Klicka på "Tools ", " Mail och Koppla katalog " och " Mail och Catalog guiden Koppla dokument " i menyn .
14
Klicka på " Koppla " på " Mail och kopplad katalog " åtgärdsfönstret
15
Klicka . " Next : . Välj datakälla " Välj " Använd en befintlig lista " och klicka på " Bläddra ". Dubbelklicka på XLS -filen i " Välj datakälla " fönstret .
16
Markera kalkylbladet som innehåller data i " Select Table " i dialogrutan . Klicka på " OK . " Den " Koppla dokument för mottagare " dialogrutan öppnas . Klicka på " OK " för att acceptera alla poster i din XLS -filen
17
Klicka på "Nästa : Skapa publikationen " . I åtgärdsfönstret . Klicka på de fält som du vill infoga i den vänstra rutan . Klicka på " Nästa: Förhandsgranska publikationen . "
18
Klicka på "Nästa : . Slutför koppling av dokument " Klicka på " Skriv ut " för att öppna " Kopplad utskrift " i dialogrutan . Placera etiketterna i skrivaren och klicka på " OK . "
Word
19
Öppna ett nytt dokument i Microsoft Word .
20
Klicka på " Verktyg ", " Brev och utskick " och " Koppla dokument " från menyn . Den " Koppla dokument " öppnas åtgärdsfönstret till höger
21
Klicka på " Etiketter " och " Next : Startdokument " . I åtgärdsfönstret . Välj " Använd aktuellt dokument " och "alternativ Label . "
22
Välj din etikett inställningarna i " Label Alternativ " i dialogrutan och klicka på " OK . " Klicka på " Next : . Välj mottagare " .
23
Upprepa steg 5 och 6 i " Publisher " sektionen
24
Klicka på "Nästa : Ordna etiketterna " i åtgärdsfönstret . Välj "Fler objekt " för att öppna " Infoga kopplingsinstruktion " dialogrutan .
25
Dubbelklicka kopplingsinstruktionerna du vill lägga till från XLS -filen . Klicka på " Stäng ".
26
Ordna fälten i den första etiketten ( i dokumentet ) som du vill att de ska se ut när de skrivs ut . Lägg ett mellanslag , ny rad , eller skiljetecken mellan fälten för att formatera dina etiketter .
27
tillbaka till åtgärdsfönstret när du är klar . Klicka på " Uppdatera alla etiketter " och " Nästa : . Förhandsgranska etiketterna " .
28
Upprepa steg 8 i " Publisher " för att slutföra kopplingen och skriver ut etiketterna
