logga de telefonsamtal du har gjort eller fått kan bli ett irritationsmoment , speciellt om du inte använder en dator för att göra det . När du använder en penna och papper för att spela in telefonsamtal verkar lätt , det är verkligen inte . Om du arbetar med en stor eller liten volym av telefonsamtal , ser du att organisera dessa telefonsamtal i ett kalkylblad på datorn gör att organisera , referera och spela mycket lättare . Saker du behöver
Computer
Microsoft Excel Review Headset telefon
Visa fler instruktioner
Logging telefonsamtal på din dator
1
Öppna Microsoft Excel -program på din dator . Excel kan placeras på skrivbordet eller kanske du måste hitta den i Startmenyn på din dator . Om du inte kan hitta den i Startmenyn , typ " Excel " i sökandet dialogrutan längst ner på Start-menyn .
2
Lägg till en rubrik till dina kalkylblad . Klicka på någon " cell ", eller tom ruta , i den första raden i kalkylbladet och börja skriva en titel . En bra titel kan vara " telefonsamtal Log . " Addera 3
Lägg kolumnrubriker i kalkylbladet . I den markerade raden " 4 , " börja skriva en rad titel i varje cell . En möjlig rad titel till att börja med kan vara " Date " - att logga tidpunkten för samtalet - som du skulle skriva i A4 cellen . Andra raden titlar som du kanske vill inkludera : " Tid för samtal , " " uppringarens namn, " " uppringande telefonnummer , " " Resultat av Call " . Fortsätt att lägga till dessa rader titlar i celler över hela raden märkt " 4 . "
4
Tillsätt lämplig information enligt varje rad titel . När du tar emot samtal , logga informationen under lämplig raden titel . Så , till exempel , skriver varje uppringarens namn under " Caller namn " titel . Om du loggar denna information som du pratar i telefon , kan du finna det svårt om du använder en handhållen telefon . Ett enklare alternativ kan vara att använda ett headset telefon som låter dig skriva och prata samtidigt .
