Den typ av kalkylblad är att lagra information i en serie kolumner och rader . Ofta är dessa kalkylblad blir rörigt , eller du hamnar dubbel skriva in information i flera arbetsböcker eller kalkylblad . De flesta kalkylprogram program har en kopiera /klistra in -funktion som gör att du kan länka flera arbetsböcker tillsammans . När informationen i källan arbetsboken ändras , alla länkade arbetsböcker uppdateras också. Instruktioner
Microsoft Excel
1
Öppna Excel- fil som du vill länka till en annan arbetsbok .
2
Klicka och dra musen för att markera flera celler i arbetsbok som du vill länka till en annan arbetsbok .
3
Tryck på " Ctrl " och "C " för att kopiera dessa data .
4
Öppna Excel-fil som du vill länka till den ursprungliga filen .
5
Använd musen för att markera cellerna i målarbetsboken . Tryck på " Ctrl " och "V " för att klistra in data på målarbetsbok .
6
Klicka på ikonen i det nedre högra hörnet av det inklistrade området . Välj " Länka Cells " från menyn . Varje gång du uppdaterar den ursprungliga källfilen , uppdateras det alla länkade cellerna . Addera IBM Lotus Symphony och OpenOffice Calc
7
Öppna Lotus -filen som du vill länka till en annan arbetsbok .
8
Klicka och dra musen för att markera flera celler i arbetsboken som du vill länka till en annan arbetsbok .
9
Tryck på " Ctrl " och " C " för att kopiera dessa data .
10
Öppna Lotus -filen som du vill länka till den ursprungliga filen .
11
Använd musen för att välja celler i målarbetsboken . Tryck på " Ctrl " och "V " för att klistra in data på målarbetsbok .
12
Högerklicka på nedre högra hörnet av det inklistrade området . Välj " Klistra in special " från menyn . Kontrollera " Link " rutan . I OpenOffice , också kontrollera " InsertAll " alternativet . Klicka på " OK " -knappen . Varje gång du uppdaterar den ursprungliga källfilen , uppdateras det alla de länkade cellerna .
