Mest kalkylprogram stödjer användarna skapar och använder flera " kalkylblad " i en enda arbetsbok fil . Dessutom kan en användare ha flera arbetsböcker i existens på en hårddisk vid varje given tidpunkt . Mångsidigheten och skalbarhet av dessa arbetsböcker ger ett användbart verktyg för användare som behöver knapra stora mängder snabbt , kommer från rika och varierande källor . Men med tiden , blir hårddisken fylld med så många arbetsböcker som användaren inte kan sortera dem effektivt för att hitta data. Om du har Windows , kan du använda dess nativa sökfunktionen för att söka information från alla dina arbetsböcker på en gång över många kalkylprogram . Instruktioner
Konfigurera Djupa File sökningar ( frågor )
1
klicka på "start ". Typ " Mappalternativ " i sökrutan längst ner på " Start " -menyn . Tryck på " Enter ".
2
Klicka på "Sök "-fliken . Fyll i alternativknappen bredvid alternativet som börjar med " Always Sök filnamn och innehåll ... " i " Vad man söker " avsnittet .
3
Kontrollera de tre första rutorna i " Hur man söker " avsnittet . Dessa alternativ gäller undermappen sökningar , partiella matchningar och användning av naturligt språk .
4
Klicka på " Apply " och " OK " för att spara dina ändringar till fil sökningar , och stäng " Mappalternativ " dialogrutan . Addera Utför frågor
5
Klicka på "Start . " Skriv " Windows Explorer " i sökrutan längst ner på " Start " -menyn . Tryck " Enter " för att öppna ett fönster . Använd Windows Utforskaren som utgångspunkt för alla arbetsbok frågor .
6
Skriv ett sökord eller term gemensamt för arbetsböcker i sökrutan i det övre högra hörnet av fönstret . Tryck på " Enter ". Alla arbetsböcker på hårddisken som innehåller sökordet visas i mittenfönstret .
7
Klicka på en mapp , enhetsbeteckning eller bibliotek i den vänstra rutan i Utforskaren om alla arbetsböcker lagras på en viss plats . Skriv in dina sökord i sökrutan i högra hörnet , tryck sedan på " Enter ". Resultatet av sökningen visas i mittenfönstret .
8
Flytta markören till sökrutan , och vänta på en drop -down menyn ska visas . Klicka på " Kind " för att välja den från menyn . Klicka på " Dokument " för att välja detta alternativ från undermenyn för att begränsa alla filer i " handling " typ , vilket inkluderar kalkylblad och Word bearbetade filerna .
