The OpenOffice.org kalkylprogram , Calc , innehåller en mängd användbara funktioner . Till exempel låter funktionen Spåra ändringar du acceptera eller avvisa ändringar som gjorts i kalkylbladet genom någon annan . Men vad händer om du glömmer att stänga Spåra ändringar för ditt blad ? Jämföra två stora ark för att hitta de förändringar skulle vara tråkiga . Lyckligtvis innehåller Calc ett verktyg dokument jämförelse avsedd för denna typ av situation . Verktyget kräver de ursprungliga och modifierade versioner av dokumentet att fungera . Instruktioner
1
Dubbelklicka på den modifierade dokumentet för att öppna det , eller om Calc är igång , klicka på " Öppna" i " Arkiv " -menyn för att öppna dokument som har ändrats . Klicka på " Jämför dokument " alternativet i menyn "Redigera" .
2
Bläddra till platsen för det ursprungliga dokumentet i fönstret som visas och klicka sedan på " Öppna". Ett fönster visas med en lista över ändringar i dokumentet . Den första kolumnen visar den åtgärd eller typ av ändring , anger den sista kolumnen exakt vad som ändrats .
3
Klicka på den första ändringen visas på listan . Raden och drabbade eller de celler markeras på arket .
4
Klicka på " Acceptera " -knappen för att acceptera ändringen och fortsätta , eller klicka på " Avvisa " -knappen för att återställa det ursprungliga innehållet i det cell. Nästa posten markeras automatiskt när du klickar på " Acceptera " eller " Avvisa . "
5
Fortsätt granska varje post för att avsluta jämföra dokument som har ändrats . Stäng " Acceptera eller ignorera ändringar " fönstret efter att ha granskat alla ändringar . Spara ditt dokument för att behålla ändringarna .
