PDF-format kan du publicera ett dokument eller rapport så att det ser likadant ut på alla system och så att det inte kan ändras av andra. Microsoft Office 2007 och 2010 inkluderar en " Publicera till PDF " i varje program så att du kan spara dokument , däck bildspel eller kalkylblad som PDF-filer . Detta gör det mycket enklare att spara PDF-versioner av Excel från menyn och inom makron . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007 eller 2010 Review, 2007 Microsoft Office " Spara som PDF eller XPS " add - in ( ingen tillägg behövs för Office 2010 )
Visa fler instruktioner
1
Dubbelklicka på Excel-filen namnet från Mina dokument eller Windows Explorer , eller starta Excel och använda " Öppna " kommandot från startknappen . Bläddra till filen och klicka på " Öppna".
2
Tryck på " Alt " och " F11 " tangenterna samtidigt för att öppna Visual Basic Editor . Använd Project Explorer för att bläddra till den modul där du behöver för att automatisera spara kalkylbladet som en PDF-fil . Placera markören i ditt Visual Basic -koden där du vill att spara inträffa .
3
Använd " ExportAsFixedFormat " -funktion för att utföra en " Spara till PDF . " Denna funktion kan anropas från alla kalkylblad ( t.ex. ActiveSheet.ExportAsFixedFormat ) eller för arbetsboken som en helhet ( t.ex. ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat ) katalog
Du kan ställa in ett antal alternativ med detta kommando , . Den alternativvärden visas nedan är Excels standardvärden
[ Obligatorisk ] Typ : . = xlTypePDF
[ Obligatorisk ] Filename : =
[ Tillval ] Kvalitet : = xlQualityStandard ( xlQualityStandard eller xlQualityMinimum ) katalog
[ Tillval ] IncludeDocProperties : = Sant ( "true" innebär att dokumentet egenskaper, såsom författarens namn och dokumentets titel , kommer att inkluderas i PDF-filen , " Falska " innebär att dessa egenskaper inte kan göras i PDF-filen ) katalog
[ Tillval ] IgnorePrintAreas : = False ( " Sant " innebär att allt innehåll i kalkylbladet bör ingå , " False " indikerar . att endast de uppgifter inom dina områden offsettryckerier kommer att ingå ) katalog
[ Tillval ] Från : . . = 1 ( detta är det sidnummer där Excel ska börja spara Om detta utelämnas , då Excel börjar vid första sidan ) katalog
[ Valfritt ] till : . . . = 5 ( detta är det sidnummer där Excel ska avsluta spara Om detta utelämnas , då Excel slutar på sista sidan ) katalog
[ Tillval ] OpenAfterPublish : = False ( . " Sant " indikerar att Excel ska starta din förvalda läsare för PDF-filer med PDF- fil öppen , " False " indikerar att den nya PDF-filen inte automatiskt skall öppnas )
4
köra koden funktionen att säkerställa att " Spara till PDF " fungerar . Spara kalkylbladsfilen .
