Microsoft Excel är ett användbart program för att spåra numeriska data och annan information som kräver organisation . Sådana handlingar kallas arbetsböcker . Ofta kan du behöva mata in undergrupper av information som faller under en enda kategori . För att göra detta , kan du skapa olika kalkylblad i en enda arbetsbok . Kort sagt , kalkylblad är jämförbara med enskilda kapitel i en bok . Använda arbetsböcker
När du öppnar Microsoft Excel , börjar du automatiskt att arbeta på en ny arbetsbok , som låter dig organisera data för ett enskilt ämne . Om du spårar försäljningen av cookies , till exempel , kommer arbetsboken representera den totala försäljningen av cookies . När du använder en arbetsbok , måste du skapa en metod för hur du kommer att organisera dina data . Tänk på att du säljer citron , choklad och kakor vanilj och måste registrera hur många kakor du sålt och hur mycket vinst du gjort . Märk varje rad namnet på en kaka och varje kolumn typen data du matar in . Addera Använda arbetsblad
kalkylblad är användbara vid utvärdering underkategorier , liksom försäljningen av cookies över enskilda månader , till exempel. I detta exempel kommer varje kalkylblad representerar de enskilda månaderna av data du spårar . Om du vill infoga ett nytt kalkylblad , klicka på " Infoga " -menyn och välj " Blad . " För varje kalkylblad måste du organisera data på samma sätt som du har hela arbetsboken . Om du gör det kommer du att kunna jämföra uppgifter undergrupper till varandra lätt . Addera ditt Jämföra data i kalkylblad
Du kan enkelt jämföra data mellan flera kalkylblad i en enda arbetsbok genom att infoga formler i dokumentet . Tänk på att du spårar den totala försäljningen av cookies i varje månad , till exempel. Excel kan du klistra in formler i kalkylbladet som tillåter dig att lägga till den totala mängden i ett kalkylblad och subtrahera det från beloppet i en annan . Således kan du jämföra skillnaden i omsättning mellan månaderna utan att utföra beräkningarna själv . Eventuella justeringar av data på ett annat kalkylblad kommer automatiskt att redovisas i de summor som har hittats av din formel . Andra överväganden
märker alltid dina kalkylblad enligt de särskilda uppgifter de står för att garantera din arbetsbok förblir organiserad . Även du kan kontrollera att formeln du har infogat i din arbetsbok är korrekt . Lägg bara till en till det första kalkylbladet och kontrollera att de totala beloppen i följande kalkylblad har justerats med en också .
