När du ofta skickar e-postmeddelanden till samma grupp av människor under hela veckan , är det mer effektivt att skapa en grupp . Genom att lägga till dina kontakter i olika grupper , skickar du bara ett meddelande till gruppen och alla medlemmar i gruppen får meddelandet , sparar du skriva tid . Det går snabbt att skapa en grupp från e-postadresser som redan i din Lotus Notes adressbok . Instruktioner
1
Öppna din adressbok och välj "Actions " och sedan " Ny grupp. "
2
Ange ett namn på gruppen i " Gruppnamn " fältet . Var specifik eftersom du kan ha flera personer i mer än en grupp . Exempel inkluderar " Finance Department , " " Moms Playgroup , " eller ens " Bowling Team . " Addera 3
Komplett valfria steg . Du kan välja typ av grupp , såsom " Mail Only " eller ange en beskrivning av gruppen , t.ex. " Nuvarande styrelseledamöter . "
4
Ange varje persons namn i " Medlemmar Field ". Tryck " Enter " efter varje namn . Om du lägger till personer från din adressbok , kan du klicka på den lilla knappen bredvid fältet och välja dina medlemmar . Klicka på " Spara och stäng " när du är klar . Du kan gå tillbaka senare för att lägga till namn , om det behövs .
5
Kontrollera din grupp för noggrannhet genom att öppna din adressbok och klicka på ikonen Grupper . Detta är också hur du kan ändra din grupp . Om du vill ändra , välj gruppen och välj " Actions - Edit Group . " Alltid på " Spara och stäng " efter att göra ändringar .
6
Skicka ett meddelande till gruppmedlemmarna genom att skriva gruppnamnet i " Till " -området i brevhuvudet och slå tillbaka. När du skickar meddelandet , kommer alla gruppmedlemmar få en kopia .
