Ett kalkylblad tillåter användare att ange och beräkna numeriska data . Använda ett kalkylblad kraftigt ökar produktiviteten för alla som behöver att hantera kvitton , skapa budgetar , generera ekonomiska rapporter eller ens hålla reda på lager och liknande listor . Ett kalkylblad kombinerar funktionerna i en huvudbok med flexibiliteten hos kraftfulla dataanalys och rapportering funktioner . Mata in data
Ett kalkylblad kan du skriva in text , numeriska värden och formler i ett elektroniskt kalkylblad . Kalkylbladet s rader och kolumner kan innehålla numeriska data eller etiketter som identifierar informationen . Varje rad numreras automatiskt och varje kolumn har en alfabetisk identifierare . Skärningspunkten mellan en rad och en kolumn skapar en cell. Varje cell namn eller platshållare är unik . Att sätta information i ett kalkylblad är mycket enklare än att använda ett papper system som en huvudbok . Användare kan välja att placera etiketter i kolumner eller i rader , beroende på deras behov . Majoriteten av populära kalkylprogram har mer än 200 kolumner och tusentals rader . Detta gör dem idealiska för lagring och rapportering av stora mängder numeriska data .
Redigera
in data i ett kalkylblad är mer effektivt än att använda en räknemaskin . Om du gör ett misstag i ett kalkylblad , kan du rätta till det genom att skriva in ett nytt nummer eller text i den cell i kalkylbladet . De flesta kalkylblad har också en ångra kommando som låter dig ta bort en eller flera poster som du inte längre vill ha . Eftersom kalkylblad är elektroniskt , kan du kopiera och klistra in data för att undvika att upprepade gånger skriva samma värderingar . Med kalkylblad , det enkelt att spara ditt arbete , uppdatera data när den förändras och jämför uppskattningar och prognoser till faktiska data .
Beräkningar
Ett kalkylblad gör beräkningen numeriska data mycket effektivare än att lägga maskiner . Till skillnad från att lägga till maskiner , möjliggör ett elektroniskt kalkylblad du ändra formler och beräkningar av resultaten utan är tillbaka i värden . Utöver de vanligaste matematiska formler , ger ett kalkylblad användare med flexibilitet att skapa formler som ger anpassade beräkningar . Ett kalkylblad kan du också sätta cellnamn i formler . Dina beräkningar uppdateras automatiskt när du ändrar data i celler som är en del av formeln . Användare kan också göra formler som länkar ett kalkylblad till värden som finns i en annan . Formler som dessa gör att du kan skapa ett kvartalsbokslut med hjälp av information från tre separata kalkylblad för varje månad i kvartalet . Addera Dataanalys
Ett kalkylblad är ett användbart verktyg för sortering och analysera data . En användare skriver etiketter i rader och värden i kolumner , och sedan belyser informationen och använda menykommandon för att ordna plåtens innehåll . Du kan använda etiketter för att sortera information, t.ex. datum , namn eller priser i stigande eller fallande ordning . Uppgifterna sortering funktionen kan användarna också sortera på kombinationer av etiketter . De flesta kalkylark ger även olika sätt att extrahera information som uppfyller särskilda kriterier , t.ex. alla poster som innehåller ett visst postnummer , och visar det ett separat område i kalkylbladet . Addera Redovisning
Du kan rapportera data i ett kalkylblad i en mängd olika sätt . Du kan välja en del av arket för utskrift eller hela dokumentet . Du kan välja att få information och etiketter upprepas på varje sida , så att stora kalkylblad är lättare att läsa . Ett kalkylblad kan konvertera dina etiketter och värden i diagram, tabeller och diagram . Du kan exportera kalkylblad till andra kontorsproduktivitetsprogram som ordbehandlare och presentationsprogram . Uppdateringar i kalkylbladet automatiskt kan återspeglas i måldokumentet .
