Om du har en lista med namn i ett Microsoft Word- dokument som du vill använda i ett Excel-ark utan att behöva skriva , förstå Excel akt - import kapacitet kan uppnå detta mål och spara värdefull tid. Instruktioner
1
Kontrollera att alla adressuppgifterna i Word-dokumentet har formaterats så att alla fält är separerade med en tabb eller kommatecken . Till exempel , Namn [ Tab ] , Gatuadress [ Tab ] , City [ Tab ] , etc.
2
Klicka på " File " -knappen och välj sedan " Spara som . " Navigera till den mapp på dig choice.Type ett namn för filnamnet för dokumentet i rutan . Klicka på " Spara som typ " listrutan och välj " Plain text " och sedan klicka på knappen "Spara" längst ned i fönstret för att skapa en text-version av Word-dokumentet .
3
Starta Excel och klicka på " Data " fliken på Excel menyfliksområdet överst på skärmen . I gruppen Hämta externa data på " From Text " -knappen . Navigera till textfilen du just skapade och dubbelklicka på den för att starta Textimportguiden .
4
Välj " Avgränsade " i det första steget i guiden och klicka på "Nästa " -knappen . Bekräfta att Excel har identifierat rätt avgränsare för dina data , antingen en flik eller ett kommatecken , och klicka på "Nästa " -knappen .
5
Klicka för att välja varje enskild kolumn som Excel har skapat från dina data i Data preview sektionen och välj önskat Kolumndataformat inställningen för data i den kolumnen . Låt inställningen på " Allmänt " om du inte är säker på vilket format att välja . Du kan alltid ändra formatet senare .
6
Klicka på " Finish " för att slutföra guiden och klicka sedan på " OK " -knappen i Importera data fönstret för att klistra in din ursprungliga ordet data till Excel . Addera
