Crystal Reports är en kraftfull rapportering verktyg som kan frågas uppsjö av datakällor . Efter att bygga en rapport , dock är det ibland nödvändigt att exportera resultatet till ett kalkylprogram för vidare sortering , gruppering , och massera data . Lär dig att skapa en sådan kalkylblad med hjälp av Crystal Reports ansökan . Saker du behöver
Crystal Reports
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
bygga rapport. För att skapa en rapport som visar användbara data , måste du ha grundläggande kunskaper i Crystal Reports och databas du fråge . Bygg rapporten genom att ansluta till datakällan , markera de fält du vill ha med i rapporten , och dra dessa områden till " Detaljer " i Crystal Reports design view . Du kan utföra gruppering och uppgifter utbud som behövs .
2
Uppdatera rapporten . När rapporten är utformad i Crystal Reports , klicka på " Refresh " -ikonen ( ikonen Uppdatera i verktygsfältet liknar en blixt ) . Crystal Reports kommer att ansluta till datakällan och hämta alla poster tas för att skapa den mest aktuella versionen av rapporten . Beroende på tillgången på datakällan och komplexiteten i rapporten , kan den här processen ta flera minuter . Om rapporten inte att uppdatera , eller om de förväntade resultaten inte visas , kontrollera att rapporten konstruktionen är korrekt .
3
exportera data till ett kalkylprogram . När rapporten uppdatering är klar och de rätta resultaten visas , leta reda på " Exportera data " -knappen ( "Exportera " -ikonen i verktygsfältet liknar en pil som pekar in i ett kuvert ) . När den här knappen är tryckt , kommer en dialogruta att visas och be om formatet på export , välj " Microsoft Excel " i den översta rutan och välj " Data File " på den nedre rutan . När du klickar på " OK " Crystal Reports kommer att skapa ett kalkylblad från den aktuella rapporten uppgifter .
