När Microsoft nylanserade sin " Office " svit av produktivitet programvara under 2007 , kom program som " Word ", " Access " " Excel " och " PowerPoint " utrustad med utvilad framträdanden , nya funktioner och - - När det gäller Word --- ett helt nytt filformat . Om du planerar att uppgradera din skola eller företagets datorer från Office 2003 till 2007 bör du överväga ändringar Microsoft gjort i Office-paketet före detta nystart när du börjar processen med att rulla ut det . Instruktioner
1
Skicka en preliminär e-post till alla berörda arbetstagare minst en månad i förväg . Informera dem om att det kommer att bli en övergång till Office 2007 och att du kommer att ge dem särskilda anvisningar före och under processen för att hjälpa dem med övergången .
2
Träffa din IT-avdelning för att diskutera logistiken för att få jobbet gjort . Be dem för en uppskattning av hur lång tid det tar att installera Office 2007 på alla dina anställdas datorer , oavsett om du bör föregripa eventuella tekniska problem eller fel , och om utbyggnaden bör genomföras i etapper eller allt på en gång .
3
Erbjudandet informativa möten och klasser för att hjälpa anställda obekanta med ny layout och funktionalitet Microsoft introducerade för Office 2007 års nylansering . Av särskild betydelse är det "band ", det nya grafiska navigering gränssnitt som ersatte svit mångåriga rullgardinsmenyer .
4
Konfigurera en e-postlista eller online- anställda förvaret kan använda för att rapportera problem som de upplever när mjukvaran har lanserats . Uppmuntra medarbetarna att kommunicera öppet med varandra och med IT-avdelningen så att problem kan lösas snabbt och beslutsamt .
