Oavsett om du någonsin använt ett annat ordbehandlingsprogram , kan du lära dig att använda Microsoft Word på en kort tid . Tricket att bli skicklig med Microsoft Word är att träna grunderna tills du känner dem utantill . När du har ett fast grepp om grunderna , kan du utvecklas lätt till mer komplicerade användningsområden för denna kraftfulla mjukvara . Microsoft Word Miljö
När du startar Word , öppnas programmet en tom sida . Längs den övre delen av skärmen ser du menyer där du kan välja kommandon . Om inte din Word programvara har en anpassad konfiguration , kommer du också att hitta knapparna ( eller ikoner ) visas högst upp på skärmen .
P Om du placerar muspekaren på någon knapp i Microsoft Word utan att släppa det , Word visa en ruta ( hint ) som talar om vad knappen gör . Om du inte vet eller inte kommer ihåg vilka kommandon under vilka menyn , klicka på namnet på menyn , och Microsoft Word -versioner genom 2003 kommer att visa en lista över funktioner under den menyn . I Word 2007 , kommer att klicka på varje meny titel visar en uppsättning knappar som kommer att utföra de funktioner och kommandon som den förvaltar . Sedan kan du hovrar över knapparna för att få information om dem .
Snabbstart tips
När du öppnar Word , kan du bara börja skriva din text . Du behöver inte dra en Återgångshävarmen eller tryck på Enter när du når slutet av en textrad . Word använder en inbyggd funktion som kallas radbrytning . Markören flyttas automatiskt till nästa rad när du når högermarginalen . När du skrivit färdigt en punkt , tryck på Enter för att starta ett nytt stycke . Du kan också trycka på Enter upprepade gånger för att göra tomma rader vid behov .
Alltid använda Tab -tangenten för att strecksatsen . Använda mellanslag i början av en linje eller punkt leder till formatering problem när du är redo att skriva ut dokumentet .
Filhantering
experter rekommenderar att du sparar dina Word-dokument så fort du skapar en ny fil . Varje dokument ska ha ett unikt namn som hjälper dig att hitta det lätt när du behöver det senare . Välj Spara på Fil -menyn i Word -versioner under 2003 . Kommandot Spara är under Office-knappen i Word 2007 . Skriv filens namn i rutan . Kontrollera att se var Word planerar att spara filen . Byt katalog , om det behövs , och klicka sedan på OK . Efter din första spara, spara dokumentet var 5 till 10 minuter för att undvika dataförlust .
Redigera och förbättra Text
vill redigera eller ändra text efter att du har skrivit den, placera markören på den plats där du vill göra ändringar . Sedan skriva ny text eller ta bort text genom att trycka på backstegstangenten .
P Om du vill ändra eller ta bort en stor del av texten , är det snabbare att välja det första genom att dra musen över det ( klicka för att placera markören , håll vänster musknapp nere tills all text har markerats ) . Att tillämpa förbättringar som fet, kursiv och understruken eller ett annat teckensnitt , markera text , välj sedan den förbättring som du vill ha från menyn eller knapparna längst upp på skärmen .
Tutorials
Microsoft erbjuder utmärkta gratis tutorials för Microsoft Word grunderna på deras hemsida ( se referenser ) . Dessutom har de användarforum där du kan få snabba tips och svar . Microsofts webbplats finns även gratis dokumentmallar och böcker som du kan köpa för att lära dig mer om hur du använder Word funktioner .
ComputerHope.com och Hewlett Packards Learning Center ( se referenser ) är två av många webbplatser med gratis guider och klasser för Word-användare . Många bokhandlar bära böcker som hjälper dig att lära dig att använda mellannivå och avancerad Word -funktioner . Leta efter de som har praktiska övningar på CD-skivor .
