? Näringslivet är beroende av många olika typer av program för att få jobbet gjort . Företagen producerar dokument i ordbehandlare , beräkna vinster och förluster på kalkylblad , och kommunicera via e - post . Att kunna överföra information lätt bland alla program undviker dubbelarbete ansträngning . Microsoft Office Suite erbjuder den fördelen , bland många andra . Beskrivning
Microsoft Office Suite buntar flera program för att förbättra produktiviteten i hemmet och kontoret . Beroende på vilken version du köper , får du ett e - postprogram , ordbehandlare , kalkylprogram , presentationsprogram , desktop publishing och databas . De all sport ett konsekvent gränssnitt och tillåta import och export av information .
Versioner
I september 2009 , den billigaste versionen , Office Home och Student 2007 , detaljhandeln för under $ 100 , men innehöll bara fyra program . Den dyraste , Office Ultimate 2007 , har 10 . Dessutom affärer versioner finns att spara pengar på flera licenser . Du kan också köpa enskilda program separat , men i vissa fall är en individuell köp dyrare än Suite .
Ordbehandlare
ordbehandling programvara , Word , eliminerar gissningar med dokument genom att se till att det du ser på skärmen ser ut precis som vad du skriver ut . Du kan styra layouten av hela dokument och justera typsnitt , storlek och färg på individuell text . Automatiserade funktioner inkluderar sidhänvisningar , index och innehållsförteckning . Som med alla andra Suite -program , omfattande hjälp och support från Microsoft och användarna göra lärandet och använda programvaran lättare .
Kalkylblad
Excel förmåga att effektivt manipulera siffror har gjort det mest populära kalkylblad i världen . Du skriver in text , siffror , funktioner och formler i celler som är ordnade i rader och kolumner i en tabell . Ändra en bit data kan automatiskt ändra all relaterad information . En mängd olika diagram kan visa numeriska data i mer begripliga grafik . Som med andra Suite -program , makron , som kan inkludera sofistikerade programmering koder kan automatisera repetitiva uppgifter .
Presentation
Med PowerPoint kan du skapa intressanta presentationer som innehåller text , ljud, animationer och video . Du kan aktivera dessa skapelser i fristående körbara som kan köras på distans eller skriva ut dem på OH för överliggande display . Dokument teman genomdriva konsekvens bland dina bilder medan biblioteken kan du lagra och återanvända innehåll . En inbyggd översyn funktion gör det enkelt att spåra , granska och hantera förändringar från flera personer .
