Utskrift QuickBooks poster är ofta nödvändigt att åstadkomma en klient med sin kontoinformation , så utskriftsproblem måste fastställas i tid . Alltid se till att datorns skrivardrivrutin är aktuell och att du har valt rätt skrivare att göra jobbet . Om du inte kan skriva ut från QuickBooks att skapa en papperskopia av ett dokument , alltid utnyttja QuickBooks online backup -system under tiden - annars kan lämnas utan en kopia av dina dokument om QuickBooks kraschar . Grundläggande skrivare Felsökning
p Om din QuickBooks posten inte kommer ut , kan problemet vara med din skrivare . Försök skriva ut något från ett annat program , som ett ordbehandlingsdokument , för att se om det kommer ut med framgång . Om ingenting skrivs ut , starta om skrivaren genom att stänga av och sedan på igen , och kontrollera pappersfacket för att kontrollera att det finns papper finns och att det har fyllts på korrekt .
Offline Printer Review
Även om skrivaren är korrekt ansluten och laddad med papper , måste det vara i online- status för att ta emot utskriftsjobb och slutföra dem . Kontrollera online- skrivarens status genom att gå till " Start " -menyn på datorn och gå till " Kontrollpanelen . " Välja " Skrivare och fax " och leta reda på skrivaren du försöker använda . Om det finns en " Offline " etikett , högerklicka på skrivaren och välj " Använd skrivaren online " från menyn . Dubbelklicka på namnet på skrivaren och avbryta alla pågående utskriftsjobb , om sådan finns .
Skadade dokumentet
p Om du har möjlighet att få en annan dokument att skriva ut utanför SPCS , öppna ett prov företag inom QuickBooks att se om ett prov dokument skrivs ut . När du klickat på " File " och sedan " Close Company " för att stänga av ditt eget företag , en " No Company Open " visas . Klicka på " Öppna en exempelfil " -ikonen och välj en post prov företag . Försök att skriva ut dokumentet , om det skrivs , är den journalanteckning som underlåter att skriva ut skadade . Antingen kontakt QuickBooks kundservice , eller replikera posten i ett nytt dokument och skriva ut den .
Stora satser
Skriva poster i en stor sats kräver mycket minne på datorn , och det kan överväldiga din skrivare orsakar en utskrift frysa . Om dokumentet som inte skrivs ut är en del av ett stort parti , bryta upp satsen i flera mindre grupper , eller skriva ut varje post som ett enda utskriftsjobb . Antalet poster kan du sedan skriva ut per parti kommer att variera beroende på storleken på varje post - inklusive grafik och data mall - och tillgängligt minne på datorn . Försök att skriva några inlägg i taget , och öka varje parti med en post om du känner dig bekväm att göra det . Om skrivaren fryser igen , minska batchnummer med några uppgifter och inte ta upp det igen under hela utskriften .
