Microsoft Calendar Assistant är en kalender assistent för Outlook 2007 som hjälper människor anpassar sin Outlook 2007-kalender och skriva ut den . Den Calendar Printing Assistant för Outlook 2007 finns tillgänglig som en gratis nedladdning från Microsoft Office-webbplatsen . Hur man gör Utnämning
Enligt Scribd.com , det snabbaste sättet att du kan boka tid med kalendern assistent är att dubbelklicka på en tom dag och tidslucka under fem - dagars arbetsvecka kalender . Höger - klicka på denna samma tom plats skulle också tillåta dig att boka tid . En rullgardinsmeny verkar och skulle du behöva klicka på " Ny avtalad tid. " Addera Hur Kategorisera Utnämning
Efter att en tid kommer du att kunna kategorisera utnämningen med färgkoder , enligt Scribd.com . Du kommer att se ett " Kategorisera " på höger sida av utnämningen bandet . Klicka på den här knappen och du ser en meny som visar olika färger möte kategori . Detta skulle vara användbart för att göra ett dagligt schema för både ditt personliga liv och arbete . Utnämningar för ditt personliga liv kan markeras i blått medan utnämningar för ditt jobb kan markeras med rött . Hur man gör ändringar till ett möte
Enligt
till Scribd.com , kan du göra ändringar i ett möte genom att dubbelklicka på ett möte som du redan har skapat . Detta kommer att öppna " Utnämning Screen " så att du kan göra de ändringar som du vill göra .
Återkommande bokningar
Ibland har du en tid mer än en gång , som att gå till gymmet varje morgon . Kalendern assistent kan du göra detta genom att först klicka på "Actions" och sedan klicka på "Ny återkommande möte " enligt Scribd.com . Du måste ange vilka datum och tider här återkommande möte kommer att äga rum om du vill att det ska visas automatiskt i kalendern . Addera Hur Låt Annat s Se kalender
Du kan låta andra se din kalender med Microsoft calendar Assistant , enligt Scribd.com . För att göra detta måste du först klicka på " File " fliken i menyraden och klicka sedan på " Mapp " följt av "Egenskaper för Kalender . " Detta kommer att ta upp de egenskaper som uppmaning för kalendern . Klicka på " Behörigheter "-fliken . Genom att klicka på " Lägg till" knappen kommer att tillåta en annan person att visa din kalender . Den " Lägg till användare " menyn visas då . Skriv in namnet på den kontakt som du vill kunna se din kalender . Klicka deras namn så att det blir blåa klicka sedan på " Lägg till . " Klicka på "OK " för att avsluta processen och låt dem se din kalender .
Skriv ut dynamiska kalendervyer
det finns flera olika vyer som du kan använda för att skriva ut kalendrar med Microsoft Calendar Assistant . Dagligen kan månatliga , veckovisa och årliga kalendrar skrivas ut från kalendern assistent enligt Microsoft Office . Microsoft Calendar Assistant kan du skriva ut mer än en kalender på en enda sida . Du kan skriva ut två kalendrar precis bredvid varandra , vilket gör att du kan jämföra din kalender med en annan kollegas kalender .
