Microsoft Entourage kan användare att organisera , skapa och synkronisera meddelanden och scheman , både hemma och på arbetet . Du kan ställa in Entourage för att plocka upp personliga och affärsmässiga e-post , samt ställa in avancerade alternativ för att säkerställa din förmåga att samordna e-postmeddelanden mellan datorer och platser , samt mellan e-postservrar . Applikationen ger också möjligheter att organisera meddelanden , uppgifter och möten samt tilldela kategorier att sortera familj , sociala och arbetsrelaterade aktiviteter . Användare kan samordna hålla kopior av meddelanden på e-postservern för åtkomst av kommunikation från jobbet eller från en annan dator . Instruktioner
Konfigurera e-postadress ( er )
1
Klicka på " Tools " i menyraden , välj sedan " Konton " från menyn som visas . En dialogruta öppnas .
2
Välj " Ny " i verktygsfältet i dialogrutan för att lansera en " Account Set Up Assistant . " Addera 3
Ange e-postadress i fältet och klicka på höger piltangent finns på undersidan till höger på " Assistant " fönstret .
4
skriv avsändarens namn , konto -ID ( inloggningsnamn ) och lösenord i motsvarande fält .
5
Välj den typ av inkommande e-postserver från rullgardinsmenyn ( dvs. , POP eller IMAP ) , och skriv inkommande och utgående adresser postserver i motsvarande fält . ( Kontrollera med din Internetleverantör för dessa inställningar . ) Till exempel kan den inkommande e-postservern vara " pop.mail.yourserver.com " och utgående e-postserver kan vara " smtp.mail.yourserver.com " eller " smtpout . yourserver.com . "
6
Klicka på högerpilen , klicka på " Verifiera Mina inställningar " -knappen och sedan klicka på knappen med högerpilen igen för att avsluta installationen .
7
Skriv in ett namn för att identifiera kontot i Entourage och klicka på rutan bredvid " Inkludera det här kontot i min Skicka och ta emot alla Schema " för att automatiskt kontrollera e-post . Klicka på knappen "Slutför" .
Synkronisera e-post
8
Klicka på " Tools " i den övre menyraden och välj " Konton " från menyn som visas .
9
Dubbelklicka på önskad e-postkonto ( e-postadress ) för att justera inställningarna .
10
Klicka på " alternativ " -fliken och välj följande server alternativ ( dvs. klicka på rutan bredvid följande poster : " Lämna en kopia av varje meddelande på servern ", " Ta bort meddelanden från servern när de tas bort från den här datorn " och " Tillåt onlineåtkomst ( visar hänsyn i mapplistan ) " < . br >
11
avmarkera rutorna bredvid "delvis emot meddelanden " och " Ta bort meddelanden från servern " så att du kan komma åt e-post från en annan dator eller web - posttjänst .
12
Klicka på " OK " -knappen för att spara inställningarna .
Kategorisera objekt
13
Välj " Kategorier " under " Redigera " i den övre menyraden och välj " Redigera kategorier . "
14
Klicka på etiketten för en kategori . Skriv ett nytt namn , klicka på den färgade rutan till höger om kategorin notering och välj en färg om så önskas . Skriv till exempel " Skolan evenemang "i ett område och ändra dess färg till blått för att identifiera dessa objekt i Entourage .
15
Välj ett e-postmeddelande , en avtalad tid i kalendern eller en uppgift objekt , och klicka på " Kategorier " från Entourage fönstret . Välj en kategori för att tilldela objektet för enkel sortering .
16
vill sortera objekt i Inkorgen eller e mapp , kalender eller uppgiftslista enligt kategori , klicka på " Views " i den övre menyraden och välj " Ordna efter " från menyn som visas och välj sedan " kategorier . "
Lägg Mappar
17
välj " Mail " -modulen , och välj " Inbox " från den vänstra rutan.
18
Klicka på" File " i övre menyraden , välj" Nytt " från menyn som visas , välj sedan " Ny mapp ".
19
Bekräfta att en " Untitled " mappen dök upp i den vänstra katalogen . Klicka på mappens namn och skriva in önskat namn ( t.ex. " Skolan Meddelanden " ) .
20
Dra ett e-postmeddelande till önskad mapp för att organisera korrespondens .
