För att konvertera en papperskopia eller pappersdokument till ett digitalt dokument , måste datorn ha Optical Character Recognition ( OCR) . Microsoft inkluderar OCR-programvara i sin Microsoft Office Document Imaging programvara , som företaget buntar med Microsoft Office 2007 , Microsoft Office 2003 och Microsoft Word 2003 eller 2007 fristående utgåvor . Microsoft Office Document Imaging är inte installerat som standard . Microsoft Office Document Imaging har både en scanning komponent och en tänkbar komponent som tillåter programvaran för att både skanna dokument och för att visa dem . Saker du behöver
Administrator - åtkomst
Visa fler instruktioner
Installera Microsoft Office Document Imaging
1
Klicka på " Start" och sedan " Kontrollpanelen . " Klicka på " Klassisk vy " i den vänstra kolumnen om tillämpligt .
2
Dubbelklicka på "Program och funktioner " ( Windows Vista eller Windows 7 ) eller " Lägg till /ta bort program" ( Windows XP ) . Addera 3
Högerklicka på " Microsoft Office " eller " Microsoft Office Word " installation . Vänster - klicka på " Ändra ".
4
Klicka " Lägg till eller ta bort funktioner " och sedan " Fortsätt . "
5
Klicka på " + " bredvid " Office verktyg . "
6
Klicka på pilen bredvid " Microsoft Office Document Imaging . " Välj " Kör allt från datorn . " Klicka på " Fortsätt . " Addera skanna dokumentet och konvertera
7
Kontrollera att du har anslutit din scanner till datorn . Slå på skannern .
8
Placera dokumentet som du vill skanna med framsidan nedåt på glaset eller infoga flera sidor i en matare .
9
Öppna Microsoft Office . Klicka på " File " och sedan " Skanna nytt dokument . "
10
Välj alternativ beroende på din skanner och behov av dokumenthantering . Klicka på " Scanner " och klicka på rutan bredvid " Använd automatisk dokumentmatare " om din skanner använder en automatisk arkmatare . Välj " Fråga efter ytterligare sidor " om du inte har en automatisk arkmatare och ett flersidigt dokument . Välj " Originalet är dubbelsidigt " om du skannar ett dubbelsidigt dokument .
11
Klicka på " Scan ". Fortsätt att mata sidor som behövs. Klicka på " Done " när du har skannat hela dokumentet .
12
Klicka på "Spara " namnge filen och välj " TIFF " eller " MDI . "
13
Klicka på " Redigera " och sedan "Kopiera " i ditt sparade TIFF- eller MDI -fil .
14
Klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka på " Nytt ". Välj " Tomt dokument " och klicka på " Skapa ".
15
Klicka på " Redigera " och sedan " Klistra in". Redigera dokumentet och spara det genom att klicka på " File " och " Spara ".
