Microsoft Project 2007 är ett användbart program för att hantera dina projekt . Arbetsytan kan verka skrämmande i början , men vid närmare inspektion du ' ll märker gränssnittet har en menyrad och ett standard verktygsfält precis som andra Microsoft-program . Den viktigaste delen av Microsoft Project 2007 är din huvudsakliga arbetsyta , Gantt-schema . Det är kalkylbladet rutan i mitten av ditt program . Till höger om Gantt du ' ll märker Gantt tabell , vilket skapar en anpassad tidsplan för dina projekt . Även om inlärning av programmet ISN ' t extremt svårt , finns det några tips som hjälper dig att bekanta dig med programmet och påskynda slutförandet av ditt första projekt . Instruktioner
1
Skapa en ny Microsoft 2007-fil . Klicka " Skapa nytt projekt " i den vänstra rutan under &Quot; igång Komma " rubrik . Ett nytt fönster öppnas . Välj &Quot; Allmänt &Quot; fliken, klicka sedan " Tomt projekt . &Quot;
2
Skapa ett projekt från en mall . Välj " Skapa nytt projekt " i den vänstra panelen och en ny dialogruta öppnas . Klicka på " Projektmallar " fliken och välj en mall du vill . Klicka sedan på " OK . &Quot;
3
Input uppgifter i Gantt kalkylbladet . Klicka på en cell under " Uppgifter &Quot; kolumnen och skriv din information . Låt varje cell utgör en annan uppgift . Ställ en tidslängd för varje uppgift genom att redigera motsvarande cell under " Varaktighet &Quot; rubrik .
4
Organisera dina uppgifter genom att skapa underaktiviteter . Välj de uppgifter du vill organisera , och klicka på &Quot; Utdrag &Quot; eller " indrag &Quot; knappen i verktygsfältet Standard . Dessa funktioner gör att du kan gruppera de uppgifter som huvudmål .
5
Lägg resurser till dina uppgifter som hjälper dig att uppnå dina mål . Välj &Quot; Resource Information " från verktygsfältet Standard . Ett nytt fönster kommer att visas . Redigera " Tillgänglig till " och " Tillgänglig Från " fälten och klicka " OK " när du är klar . Återgå till din huvudsakliga arbetsyta och klickar på uppgiften som du vill tilldela en resurs till . I verktygsfältet Standard klickar " Tilldela Resurs " . Den Tilldela resurs dialogruta öppnas . Markera de resurser som du vill , och klicka sedan på " Tilldela . &Quot;
6
Lägg till anteckningar för dina arbetsuppgifter . Dubbelklicka på uppgiften och uppgiftsinformationen skärmen öppnas . Välj &Quot; Anteckningar &Quot; fliken , skriv sedan in din text i fönstret . När du är klar klickar " OK . " Anteckningen kommer att lägga till din uppgift .
7
Spara ditt projekt . Klicka &Quot; Arkiv " på menyraden , välj sedan " Spara . " Namnge fil i " Spara som &Quot; fältet och välj en destination för det . Klicka " Spara " att slutföra besparing processen .
