Mycket av det vi ser i affärsmöten och i klasser är ett resultat av att skapa effektiva kalkylblad . Grafer , diagram och tabeller kan skapas genom att sätta in data i ett kalkylblad . När du öppnar en kalkylbladet , det ser precis ut som ett oändligt antal celler , men dessa celler kan vändas till något användbart . Utarbeta och detaljerade kalkylblad är inte för nybörjare , men vem som helst kan skapa enkla kalkylblad som kommer att hjälpa till att organisera lager , ekonomi och olika data - nspired behov . Instruktioner
1
Samla dina uppgifter . Du kan inte starta ett kalkylblad utan information . Samla all information du vill sätta i kalkylbladet innan du börjar . När du har allt lagt ut framför dig , kan du börja att bestämma vilken typ av kalkylblad du ska skapa .
2
Input dina data i cellerna . Kalkylprogrammet har kolumner och rader . Pelarna är rubriker för varje stam av data , och raderna är där du lägger informationen . Till exempel , om du organiserar ditt hem finanser , skulle poster såsom hyror , bil betalning och el huvudet upp kolumnerna , och beloppen för dessa kostnader skulle vara i raderna i kalkylbladet under deras motsvarande kolumn .
Billiga 3
Hitta rätt formel . Kalkylblad formler kan vara förvirrande . Såvida du inte är en matematiker , men behöver du inte att ytterligare komplicera saker och ting genom att skapa egna formler . Programmet har ett antal förinställda , färdiga formler i programmenyn . Du kan organisera dina data genom att belopp , datum eller alfabetiskt genom att bara klicka på en av dessa alternativ . Om du arbetar med flera kolumner och rader , kan du markera vissa objekt du vill ordna eller markera alla celler .
4
Kontrollera och läsa kalkylbladet ordentligt . Ett kalkylblad är bara effektivt om det är vettigt . Dess syfte är att framgångsrikt ta din information och göra den till en kortfattad formulär . Om genom att läsa kalkylbladet , du har en ny och bättre förståelse för dina data, då du har framgångsrikt använt ett kalkylblad .
