hantera dokument kan vara en utmaning . Detta beror på att dokumenten kan gå förlorade eller stulna . En annan utmaning en organisation kan möta är när det inte är säker på om de anställda använder den senaste versionen av ett dokument . Till exempel kan en anställd måste installera programvara för en kund. Även om organisationen kan ha ett befintligt dokument som innehåller instruktioner , är chefen inte säker på om det är den mest up - to-date version . Om anvisningarna inte fungerar , kan företaget förlora kundens verksamhet . Använda ett dokument verktyg ledningssystem kommer att eliminera detta problem eftersom det inte bara effektiviserar alla dokument , har det dokument kapacitet versionshantering . Dokument Locator
Document Locator är ett företag applikation som tillåter företag att samla in , hantera , samarbeta och skydda information . Detta dokument management system är utformat för att fungera med små , medelstora och stora företag . Dokument Locator centraliserar alla organisationens handlingar, inklusive fånga e-postmeddelanden , tekniska ritningar och bilder . Denna applikation har en funktion Version Control , vilket kommer att ge den senaste versionsnumret . Dessutom håller den här funktionen koll på alla de förändringar som sker . Detta är särskilt viktigt för revision. Dokument Locator integreras med Microsoft Office-program , AutoCAD och andra program . Addera Alfresco Dokumenthantering
Alfresco Document Manager också rekord , samarbetar och lagrar information . En av de funktioner som denna ansökan har är utcheckning funktionen . Detta innebär att endast en person kan redigera dokumentet samtidigt . Ansökan har också Version Control , som håller reda på dokumenten som de anställda har modifierats . Alfresco Dokumenthantering integreras med Microsoft Office och andra portaler företag . Som ett resultat , kan de anställda komma innehållsfilerna inom Office .
Dokumentkontrollen
Intelex Dokumentkontrollen centraliserar alla organisationens handlingar via web - baserad portal . Som ett resultat , kan varje företag associera och anställd åt detta system för dokumenthantering . Document Control har en funktion Document Tracking . Det håller reda på vem som skrev eller ändrade dokumentet , det datum då det hände , och var den ägde rum . Organisationen kan utnyttja programmets säkerhetsfunktion . Detta gör det möjligt för chefen att upprätta trygghet , där grupper, individer eller avdelningar kan komma endast de dokument som hänför sig till dem . Dokumentet Control uppfyller normerna dokument kontroll, såsom International Organization for Standardization ( ISO ) 15489 , ISO 9001:2000 , ISO 14001 och OSHAS 18001 . Dokumentet Control stöder program som Visio , MS Office , AutoCAD och Adobe Acrobat .
