Skapa organisationsscheman med Visio kan hjälpa till att organisera din verksamhet som det och din lista över anställda eller dina varor struktur börjar växa och bli komplicerat . Du kan även bädda in bilder på anställda eller produkter i de former som används för att skapa dina diagram . Men , kan du stöter på problem när du använder bilder, inklusive ökad filstorlek , bildkvalitet , försvinner bilderna och problem synkronisering . Genom att förstå några vanliga problem som du kan undvika frustrerande tid att försöka förstå problem som lätt åtgärdas . Diagram Ändra storlek
Former i organisationsscheman skapats i Visio överensstämmer med storleken på deras givet innehåll. Därför , när du placerar bilderna i formar storleken på bilden kan kasta av storleken på formen . Du kan ta upp denna fråga samtidigt som storleken på din infogade bilden , och därmed bildkvaliteten , genom att klicka på " Re - Layout " -knappen på Organisationsschema verktygsfältet .
Filstorlek
Vissa bilder, speciellt okomprimerade format såsom bitmappar , kan öka storleken på filen som innehåller diagrammet . Och när du lägger till flera stora bilder , kan det bli besvärligt eller omöjligt att dela filen över vissa transporter medier, såsom e-post , som ofta har en fil tillåtna storleken för bilagor . Du kan komprimera en bild i Visio , men för att minska dess storlek . Välj en stor bild från en form i diagrammet . Detta kommer att leda till att bild verktygsfältet visas . I " Adjust " grupp väljer " Komprimera Bild " och justera kompressionen reglaget till en högre kompression procentsats . Högre kompression kan försämra bildkvaliteten , men det minskar också filstorleken . Addera ditt diagram Synkronisering
Du kan synkronisera sjökort eller delar av sjökort så att uppdateringar till vissa former kommer att registrera sig i synkroniserade former i andra dokument . När du synkroniserar former med bilder , men du öka dokumentets storlek och kopiera tid som krävs för synkronisering av ett dokument . Dessutom kommer bilder som är gömda i stället utgår synkronisera mellan listorna . För snabbare synk tider eller för att undvika att ha flera stora diagram med bilder när bilderna behövs endast på en, undvik infogar bilder först eller ta bort befintliga bilder innan du synkroniserar .
Försvinner Bilder
< p> bilder inbäddade i organisationsschema former kan försvinna när du utför vissa åtgärder även då nyinförda . I dessa fall kan du kontrollera om bilden är inställd på " dolda " status genom att högerklicka på formen där bilden ska vara och välja " Visa bild " om det alternativet är tillgängligt . Detta bör få tillbaka bilden i fokus om bilden inte har tagits bort .
