Oracles produktivitetssviten OpenOffice.org har blivit standard kontorssvit för Linux och är ett populärt alternativ till Microsofts Office- paket på Windows och Mac OS X. Med tiden har dess utvecklare gjort ett bra jobb härma många av funktionerna i Office , inklusive många av Microsofts Office- funktioner dokumentgranskning . Spåra ändringar
OpenOffice.org Writer , dess motsvarighet till Microsofts Word , kommer med ett inbyggt verktyg för spårning förändringar . Detta kan användas för att arbeta med dokument och granska dem med en grupp människor . Men många användare hittar det här verktyget mindre än optimal för deras behov dokumentgranskning , eftersom det är ganska grundläggande i sin uppsättning funktioner , i princip , gör allt detta för användaren sätts färgade markörer med namnet på den person som har gjort en viss förändring i ett dokument. I större dokument , där det kan finnas en hel del förändringar från många olika författare , faller det snabbt kort för att vara en optimal dokumentgranskning lösning , men kan tjäna mycket användbart om bara en liten grupp människor kommer att arbeta på ett dokument . Den största fördelen med detta verktyg är att det är inbyggd i programmet och är helt kompatibel med. . Doc-filer Addera ODT Jämför
DeltaXML ODT Jämför är en förlängning för OpenOffice.org som kan användas för att granska en handling mot en pågående version av dokumentet eller att jämföra med redaktörens revideringar av samma dokument . ODT Jämför kan köras på alla operativsystem och är kompatibelt med OpenOffice.org 2.4 eller senare . Det är freeware och kan ladda ner direkt från OpenOffice.org webbplats . Detta är något som Microsoft Office verkar fortfarande ha övertaget med att genomförandet av denna funktion inte kräver installation av en tredje part förlängning .
Meny Verktyg
OpenOffice.org har också några inbyggda menykommandon som gör att du kan påskynda processen dokumentgranskning . Dessa kan vara lite utmanande att lära sig , men när du väl har fått bekant med dem kan du finna att de förbättrar ditt arbetsflöde . En av de vanligaste menykommandon som används under dokument är ett kommando som sammanfogar två versioner av ett enda dokument till ett dokument . Kommandot är att välja " Redigera ", " Changes" och " Sammanfoga dokument . " OpenOffice.org har också ett menykommando för att skydda ett dokument från otillåtna ändringar . Detta är viktigt när man arbetar med en grupp eftersom det gör chefen att låsa ett dokument när han har beslutat att inga ytterligare ändringar bör göras . Menykommandot för att skydda ett dokument hittas genom att välja " Redigera ", "Changes" och "Protect Records " , observera att du kommer att bli ombedd att göra ett lösenord för dokumentet och dokumentet kommer att vara otillgängliga utan det lösenordet när det är skyddas. Denna funktion har funnits är både OpenOffice.org och Microsoft Office under en tid , men ofta uppdateras för ökad säkerhet i båda paketen .
