Som en Access 2007- användare , kan du finna det irriterande att klicka igenom flera menyalternativ för att utföra funktioner som du använder ofta . Det skulle vara bra om det fanns en genväg kommando för varje funktion , men Access har endast en begränsad uppsättning inbyggda genvägar , till exempel att infoga aktuellt datum och tid , förändringar ångra eller öppna en ny databas . Lyckligtvis har Microsoft dig möjligheten att göra egna kortkommandon . Skapa dina egna genvägar med hjälp av Access 2007 : s makro -funktionen . Instruktioner Review, Skapa en makrogrupp
1
Open Access 2007 . Klicka på " Skapa ", välj " Other " och klicka på " Macro ".
2
Klicka på " Design " -fliken och klicka på " Makro Names " i " Visa /dölj " grupp .
3
Ange namn för genvägen i " Macro Name " kolumnen .
Lägg till " & " symbol före den första bokstaven i namnet om du vill knyta detta kommandot till en knapptryckning . Till exempel , om du anger " & Spara " trycka " Ctrl " och " S " kommer att utlösa " Spara " action .
4
Välj önskad åtgärd i " Action " fältet till höger om makrot namn .
Lägg de andra funktioner i de efterföljande raderna i " Action "-fältet , men lämna " makronamn" områden för dessa åtgärder tomma om du vill ha ett makro för att utföra flera funktioner .
5
Klicka " Spara " och skriv ett namn för makrot .
Skapa en snabbmeny
6
Klicka på " Skapa "-fliken och välj " Macro ".
7
Välj " AddMenu " på den första raden i " Action " kolumnen .
8
Skriv ett namn för din snabbmeny i första raden av " argument " kolumnen .
9
skriv namnet på makrot i " Menu Macro Name " rutan .
10
Klicka på " Spara " och skriv ett namn för din meny fil .
Lägg menyn till Globala Genvägar
11
Klicka på " Microsoft Office " -knappen ( på Windows-ikonen i det övre vänstra hörnet ) och välj " access-alternativ . "
12
Klicka på" Aktuell databas . "
13
Skriv din meny filnamn i " snabbmenyrad " rutan under " Ribbon och alternativverktygsfältet . " Addera
