Om du vill mata in data i ett formulär med hjälp av Microsoft Access , men har den informationen sparas i en helt separat blankett , måste du använda " Spara som " funktionen . Denna funktion gör att du kan behålla den ursprungliga formen oförändrad och även skapa en ny form som innehåller all den information som du just lagt till . " Spara som " är en funktion som finns i alla Microsoft Office-program , inklusive Microsoft Access . Instruktioner
1
Dubbelklicka på din Access-formulär för att öppna den i Microsoft Access .
2
Gör de ändringar du vill i formuläret . Placera markören i en cell som innehåller information som du vill lägga till eller ändra och använda tangentbordet för att mata in dessa data .
3
Klicka på " Office ".
4
Klicka på " Spara som . "
5
Välj en plats och ett namn för den nya filen . Om formen du ska skapa är nära besläktad med den ursprungliga formen , ett bra ställe att spara din nya fil skulle vara i samma katalog . När du är klar , klicka på " Spara " för att ta alla de data du skrev in i din nya form och spara den till en annan form .
