En av nackdelarna med att en elektronisk kontorsmiljö är bristen på sekretessen. När du sparar ett dokument till nätverket eller maila den till flera andra , förlorar du kontrollen över dokumentet . Microsoft Office erbjuder en del funktioner som gör att du kan begränsa vad andra användare kan göra för att Word-dokument , bland annat låsa dokumentet så att ingen annan kan göra ändringar i den . Det finns två reglage som låter dig låsa ett dokument : " . Markera som slutgiltigt " " Begränsa behörighet " och Saker du behöver
Microsoft Office 2007 Ultimate Edition ( för Restriction alternativ ) , eller
Microsoft Office 2007 ( alla utgåvor för alla andra skyddsfunktioner )
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett dokument i Microsoft Word .
2
Klicka på " Microsoft Office " -knappen och välj " förbereda" alternativet .
3
Välj " Begränsa behörighet " för att ställa in vad du kommer att tillåta andra användare att göra i dokumentet .
4
Välj " Markera som slutgiltigt " för att spara dokumentet som en skrivskyddad fil . Läsarna kan bara läsa eller skriva ut dokumentet .
