Använda PowerPoint som ett verktyg för att genomföra ditt möte möjliggör mötet arrangören att beskriva de ämnen för mötet och ge resurser till deltagarna för att ta anteckningar . När det används på rätt sätt , kan presentationen utbilda och informera deltagarna före , under och efter mötet . Instruktioner
1
Skapa en dagordning innan mötet sker . Dagordningen skall omfatta de ämnen som du planerar att täcka under mötet . Det bör vara en grundläggande översikt med länkar till ytterligare information . Lägg kontaktuppgifter som innehåller datum och tid för mötet . Om möjligt , skicka dagordningen till deltagarna före mötet . Sätt dagordningen inom de första bilderna på din slutfört presentationen .
2
Skapa en presentation som har en grundläggande översikt centrerad kring de ämnen du möte . Du bör endast omfatta frågor som din tid gör att kan du täcka . Deltagare bör veta varför de är där och vad de kan förvänta sig att lära . Addera 3
Införliva hyperlänkar i din presentation . Hyperlänkar kan du länka och öppna underlag eller webbplatser direkt under presentationen . Detta kan spara dig tid så att du inte behöver söka efter filer under mötet .
4
Kontrollera ditt rum är reserverat före mötet så det finns ingen konflikt med möten som sker på samma tid . Slutligen , se till att all utrustning som behövs fungerar innan mötet . Testa projektorn så att den fungerar med din dator så att din presentation kan ses i hela mötesrummet . Om någon utrustning inte fungerar , få ersättningar vid behov före mötet .
5
Skriva ut åhörarkopior av presentationen för mötet . Detta låter deltagarna se vad som kommer att täckas under mötet och ger dem en resurs för att ta anteckningar på . Åhörarkopior kan skrivas med flera bilder per sida . Addera
