Ett av de enklaste sätten att sätta ihop en professionell presentation är att använda Microsoft PowerPoint . Denna användarvänliga presentation programvara kan du skapa presentationer som är informativa och visuellt tilltalande på bara några minuter . Microsoft PowerPoint har flera mallar , bildlayouter , clipart och grafik som du kan använda för att ge din presentation en skräddarsydd , polerad look . Instruktioner
1
Launch Microsoft PowerPoint .
2
Välj Tom presentation från " Project Gallery " fönstret . Eller från Arkiv -menyn väljer du " Ny presentation . " Addera 3
Välj en mall för din presentation . Klicka på Format -menyn och välj " Slide Design . " Klicka på " Slide Design " mall för att tillämpa design i alla bilder .
4
Ändra bilden mallen genom att välja " Master" från menyn Visa . Redigera " bildbakgrund . " Använd denna funktion för att lägga till information som du vill ha visas på varje bild . Till exempel , om du vill att alla sidor för att få din logotyp , infoga logotypen i bildbakgrunden .
5
Granska sidan presentationen titel . Klicka på textrutan märkt " Lägg till titel . " Input presentationen titeln i denna ruta . Om du vill , lägga till grafik för att förbättra utseendet på titelsidan av din presentation . Välj " Infoga " i menyn . Välj " Picture ". Välj sedan den bildfil du vill infoga . Ändra storlek på bilden så behövs .
6
Lägg en ny bild i presentationen . Alla presentationer börjar med en bild . Från menyn Infoga , välj " Ny bild ". Välj bildlayouten från åtgärdsfönstret . Klicka på önskad layout för att ansöka till den bild du arbetar med .
7
Input text i den nya bilden . Behåll text begränsad . Använd flera bilder för att förmedla ett budskap istället för att försöka passa in allt på en bild . Lägg till anteckningar , om du vill , för att ge mer information för att referera till när du ger en presentation . Den rutan Anteckningar ligger strax nedanför bilden i normalläge . Lägg alla nödvändiga grafik till bilden .
8
Lägg bilder till presentationen som behövs .
9
Navigera mellan bilder genom att använda miniatyrbildsfönstret till vänster om stora slide fönster eller klicka på " Föregående bild " eller " Nästa bild " -knapparna .
10
Lägg till specialeffekter till presentationen . Välj " Anpassa animering " eller " Slide Transition " från menyn Bildspel . Förhandsgranska flera alternativ och välja den animering du föredrar , eller välj någon animation alls .
11
Spara presentationen genom att välja " Spara " i Arkiv -menyn .
12
förhandsgranska din presentation . Klicka på " Slide Show " -knappen eller tryck på F5 -knappen . För att köra igenom presentationen , använd navigeringsknapparna på skärmen eller sidan ner och sida upp knapparna . Tryck på Esc för att återgå till normal presentation vyn .
13
åhörarkopior Print presentation , om så önskas . Välj " Skriv ut" från Arkiv- menyn . I " Print vad " menyn , välj " Utdelat material ". Klicka på knappen "Förhandsgranska" för att förhandsgranska bilderna före utskrift .
