Spara en PowerPoint- presentation som en PDF har ett antal fördelar som rör filens lättillgänglighet , effektivitet distribution och navigering , och säkerhet . Som sådan , när material tas fram för en stor grupp ( eller det är troligt att materialet kommer att tryckas och distribueras sedan ) , kan det vara bra att ta hänsyn till de fördelar som PDF-formatet har jämfört med den vanliga " PPT " format , vilket normalt är standard. Lättare att se
En av de viktigaste fördelarna om PDF-formatet är att det är kompatibelt med olika datorsystem . Om PowerPoint-presentationen sparas i en PPT-format , skulle datoranvändare har svårt att få tillgång och tittar på materialet om de inte har Microsoft PowerPoint installerat på sina system . Medan det finns verktyg tillgängliga online som ändå kan öppna dessa filer utan PowerPoint -programmet , skapar det ändå extra arbete ( och nybörjare datoranvändare kanske inte kan göra detta ) . Alternativt kan de flesta moderna webbläsare nu automatiskt öppna och visa PDF-filer så fort de är utvalda , vilket gör dem mycket mer tillgängliga .
Snabbare att ut
Novice datoranvändare kan ha svårt att korrekt utskrift PowerPoint-presentationer så att alla bilderna är stora nog att vara synlig . Detta kan ta några ändringar till standardinställningarna för PowerPoint programvarans utskriftsalternativ , vilket kan vara problematiskt att göra rätt . Istället , när den sparas som en PDF-fil , har den ursprungliga skaparen fullt förskott kontroll om hur presentationen kommer att visas när den skrivs ut ( eftersom det kommer att se ut exakt som den gör på PDF- sidan ) . Detta kan spara lite förvirring och se till att varje tryckt version av PowerPoint är identiska.
Snabbare att navigera
Vissa användare kan ha svårt att snabbt navigera PowerPoint-presentationer när du visar dem med den ursprungliga PowerPoint -programmet , är som diabilder ofta visas en i taget . Men när presentationen ses som en PDF , kan användare föredrar möjligheten att snabbt bläddra upp och ner mellan glasen , PDF-visning också gör det lättare att visa två olika bilder på en gång , vilket gör det mer praktiskt när informationen mellan de båda behoven att jämföra . När du tittar presentationer inom PowerPoint programmet Addera Säkerhet
, är alla användare kan ändra dokumentet på deras system ( vilket kan leda till förvirring om det presentationen leds sedan vidare till andra ) , det är mycket svårare när du tittar på PDF-filer , som en av dess viktigaste funktioner är dess motstånd mot att redigeras av nybörjare Addera
.
