Microsoft Excel är ett lämpligt antal - knaprande program som tillåter dig att lista uppgifter , göra beräkningar och skapa attraktiva diagram för att visa dina resultat . Ett av de bästa sätten att distribuera data som du har sammanställts i Excel är med en PowerPoint- presentation . Eftersom båda dessa program är integrerade med varandra som en del av Microsoft Office- paketet är det mycket enkelt att föra över dessa data från Excel till PowerPoint med enkel " klipp och klistra" -kommandon . Kopiera och klistra datalistor
Öppna båda programmen och flytta en notering av numeriska eller text data genom att välja Excel kolumner som innehåller poster med musen . Klicka på " CTRL + C " för att kopiera den och sedan " CTRL + V " i PowerPoint för att klistra på en bild . Excel formateringen kommer att förbli detsamma i PowerPoint . Inte bara kan du klistra in data till PowerPoint-presentation , kan du även redigera ( lägga till, ta bort , ändra ) Excel-data rätt inne i PowerPoint .
Som ett alternativ kan du också dra och släppa uppgifter från Excel till PowerPoint . Öppna Excel på ena halvan av skärmen och PowerPoint på andra . Välj data med musen svävar sedan över bottenkanterna för de valda uppgifterna tills markören förvandlas till en bild med fyra pilar som pekar uppåt , nedåt , höger och vänster . Klicka och håll markören där , dra den över till din PowerPoint -skärmen . Men med den här metoden kommer du inte att ha samma väldefinierade kolumner som med kopiera och klistra-metoden .
Du kan
Kopiera och diagram Klistra kopiera och klistra in diagram från Excel-filen på samma sätt . Den enda skillnaden är att du måste klicka på kanten av diagrammet för att markera den och sedan kopiera den till urklipp . Flytta över till PowerPoint och klistra in den som är .
Anmärkning Om Positionering dina data
En utmaning du kan ha är hur man ska placera och arrangera data i din PowerPoint- presentation . Diagram är ganska lätt att plats - du kan enkelt ändra storlek dem och flytta dem till vänster , höger eller mitten på bilden . Men när du har en lång fil full av numeriska data , som en lista med statistik , är det inte kommer att passa bekvämt på en standard 7,5 av 10 tums slide . Du måste antingen välja ett kort segment av de uppgifter som du tycker är viktigast att visa på din PowerPoint , eller kopiera och delar pastan enligt uppgifter listan till separata bilder .
