Metadata är information som lagras med en handling som inte syns i dokumentet . Med Microsoft Office-dokument , till exempel PowerPoint , kan denna information innehålla dokument egenskaper och personlig information såsom författarens namn , namnet på den sista personen att spara dokumentet och när dokumentet skapades . Den Dokumentkontroll i Office-program kan du skanna ett dokument för dold information och ta bort den innan du delar eller göra dokumentet tillgängligt för allmänheten . Instruktioner
1
Öppna Microsoft PowerPoint. Ladda en presentation , eller skapa en ny presentation .
2
Klicka på " File" och sedan " Info . " Klicka på "Leta efter problem " -knappen bredvid " Förbered för delning . " Addera 3
Klicka " Kontrollera dokument " för att öppna dokumentet Inspector . Klicka på kryssrutan bredvid " Dokumentegenskaper och personlig information " för att kontrollera metadata lagras i dokumentet . Du kan även inspektera kommentarer och anteckningar , osynligt innehåll , anteckningar presentation och annat innehåll och ta bort den . Klicka på " Kontrollera ".
4
Klicka på " Ta bort alla " bredvid varje typ av data som du vill ta bort från dokumentet . Klicka på " Reinspect , " sedan "Granska " för att säkerställa att uppgifterna har tagits bort . Klicka på " Stäng ".
5
Klicka på " File" och sedan " Spara som " om du vill behålla en version av filen med metadata och en utan . Ange ett filnamn i " File Name " textrutan och klicka på " Spara ". Klicka på " File" och sedan " Spara " om du bara vill ha en kopia av filen utan metadata .
