PowerPoint är presentationsprogram från Microsoft och ingår i sin kontorssvit . PowerPoint kan användas för att skapa dynamiska och professionella presentationer som innehåller animationer , ljud, grafik och diagram . Du kan spara dina PowerPoint-presentationen som en fil och sedan skicka den till kollegor , lagra den på en portabel enhet eller bränna den på en CD för potentiella kunder eller investerare att visa . Saker du behöver
licensierad version av PowerPoint programvara
Visa fler instruktioner
1
Organisera din presentation . Särskilt om du planerar att dela dina PowerPoint- presentation fil med andra , är det viktigt att organisera alla de element som du planerar att införliva . Gör en lista över de bilder och ljudfiler som du vill använda .
2
Skapa en ny mapp för din presentation . Du bör skapa en ny mapp där du sparar dina dokument . Använd " Arkiv > Ny > Mapp " för att skapa en ny mapp och namnge den efter din presentation . Placera alla filer du vill använda i den här mappen . Addera 3
Skapa din presentation i Microsoft PowerPoint . Skapa dina diabilder och skriftliga innehåll och sedan lägga dina övergångar, grafik och ljud från de filer som du har sparat i mappen du nyss skapade . Om du lägger till något nytt , se till att den associerade filen placeras i denna mapp innan du lägger den i din presentation .
4
Spara din PowerPoint-presentation . Spara presentationen är enkelt, bara att gå till " Arkiv > Spara " för att spara din aktuella presentationen . En dialogruta visas så att du kan namnge din presentation och välj var den ska sparas . Spara det till din nya mapp . Om du vill spara en kopia av filen , kan du istället välja " Arkiv > Spara som . "
5
Spara hela mappen till skiva eller hoppa enheten . Om du delar ett dokument , bör du bränna hela mappen till skiva eller till din bärbara enhet . När mottagaren ser din presentation , kommer PowerPoint att leta efter det associerade innehållet filerna i katalogen där de var när dokumentet skapades . Utan dessa filer , kommer viktiga delar av din presentation förloras . Om du e-posta din presentation bör du zip mappen med komprimeringsprogram .
