? Diagram , bilder och data text från Microsoft Excel , ett kalkylprogram , arbeta smidigt med andra Microsoft- program, inklusive Microsoft PowerPoint , ett presentationsprogram . Uppgifterna inkorporering kräver inte en speciell konverter eller tredjepartsprogram . Du kan även infoga tabelldata i din PowerPoint-fil för att dela med andra via en i-person , online eller e- presentation . Kopiera och klistra Procedure
Excel -data ingår i en PowerPoint- presentation med hjälp av " Copy " alternativet i Microsoft Excel och "Klistra in " i PowerPoint . De kalkylbladsdata först måste kopieras till datorns urklipp , en komponent i Windows-operativsystemet som innehåller data för överföring till ett annat dokument eller program , och sedan klistras in på PowerPoint-bilden du vill ha uppgifter om .
Slutföra Kopiera och klistra Process
Öppna Microsoft Excel och kalkylblad du vill kopiera . Klicka på " Kopiera " i " Urklipp " grupp på fliken "Hem" i Excel 2007 eller högre . Efter det Excel-kalkylblad eller en del av kalkylbladet kopieras till Urklipp , öppna PowerPoint-presentation filen och klicka på den bild du vill klistra in data på . Klicka på " Klistra in " i " Urklipp " grupp att kopiera kalkylbladsdata till bilden. Du kan också använda kopiera /klistra in -funktioner för att kopiera ett Excel-diagram på en PowerPoint- presentation bildspel .
Använda " inklistringsalternativ " Command
" klistra Options " kommandot liknar " klistra in " kommandot , men det kan du välja om du vill behålla de kalkylbladsdata som - är , tillämpa samma tema till de kalkylbladsdata som andra PowerPoint-bilder i din presentation använder , eller om du bara vill att texten delar av kalkylbladsdata visas på bilden . Om du inte ser " Inklistringsalternativ " ikonen , slå på den genom att klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet och sedan " PowerPoint-alternativ . " Klicka på kryssrutan bredvid " Visa inklistringsalternativ knappar " under rubriken "Avancerat" i dialogrutan Öppna . Klicka sedan på " OK " för att acceptera ändringen .
Använda " Klistra in special " Inom PowerPoint
p Om du inte vill att införliva en del eller hela kalkylbladet i PowerPoint-presentationen , men bara en länk till kalkylbladet , klicka på " Klistra in special " och klicka sedan på kryssrutan bredvid " Klistra in länk . " Detta alternativ ger dig möjlighet att uppdatera kalkylblad i Excel och visa den uppdaterade informationen i PowerPoint nästa gång du öppnar PowerPoint-presentation .
