Microsoft PowerPoint är det mest använda programvara för att skapa presentationer för företag och personligt bruk . PowerPoint-filer är bildspel , och du kan utforma varje bild visas någon text och bilder du vill ha . För att göra det mesta av PowerPoint och skapa dynamiska , engagerande presentationer , är det viktigt att hålla ett par enkla riktlinjer i åtanke . Använd Single visuellt element på varje bild
När du skapar varje enskild bild , inkludera en bild eller diagram för att gå tillsammans med texten . Detta hjälper din publik att engagera sig med vad du säger snarare än att bara läsa vad som finns på bilden . Undvik att använda flera bilder på en enda bild för att upprätthålla en balans mellan texten och det visuella elementet .
Limit Text på diabilder
text du inkluderar på varje bild bör användas som poäng för presentatören att utöka . Undvik inklusive allt presentatören ska säga i texten på bilden . En idealisk presentation stöder presentatören och inte tvinga publiken att tillbringa sin tid i presentationen läsning . Överväg begränsa dig till 30 till 40 ord per slide som mest .
Undvik Överanvändning av animationer och ljud
Microsoft PowerPoint innehåller ett antal inbyggda övergångar , animationer och ljudeffekter för att inkludera med diabilder . Dessa element , då ingår också ofta i ett bildspel , distrahera bort från informationen som kommuniceras , i dessa fall din publik är mer benägna att komma ihåg ljud och övergångar än innehållet . Fokusera istället på övertygande text och relevant bildspråk .
Utnyttja mallar
Microsoft PowerPoint har ett antal malldesigner för inrättande av ett visuellt tema för dina presentationer . Utnyttja de inbyggda mallarna för att skapa ett färgschema använder kreativa typsnitt och anpassade punktlistor . Ytterligare mallar kan hämtas från Microsoft samt.
