En kommaseparerad värde , eller CSV , är fil en som ofta stöds och kan importeras från eller exporteras till de flesta databas - typ program som presenterar data i tabellform . En CSV -fil innehåller flikar kolonner av vanlig textdata separerade med kommatecken . Varje kommatecken markerar början på en post i nästa kolumn . Öppna en CSV -fil som den är i en textredigerare som Anteckningar skulle producera en lista med data strödda ihop till en massiv stycke , vilket inte är det lättaste sättet att arbeta med det . Men program som Outlook , Excel , ACT och Access -databaser i sin kärna och kan göra vettigt av en CSV-fil och de uppgifter som finns inom . Dessa program kan enkelt konvertera en CSV-fil till en som har sin programmets samma format . Även om Microsoft Word inte har funktioner som liknar en databas så nära som dessa , Word Koppla kommando kan använda en CSV -fil för en datakälla som kommer att producera flera brev, etiketter eller kuvert för varje post representerad i CSV-filen . Instruktioner
1
Skapa ett tomt nytt dokument i Microsoft Word . Klicka på " Utskick " fliken , och klicka sedan på " Start Mail Merge " -knappen på Word bandet längst upp på skärmen .
2
Klicka på " Kuvert " alternativet , och sedan välja önskad kuvert storlek , leverans och retur adress typsnitt från Kuvertalternativ fönstret . Klicka på " OK " -knappen för att spara dina val .
3
Klicka på " Välj mottagare " knappen i Starta koppling av dokument group området , och välj " Använd befintlig lista " alternativet . Se till att " alla datakällor " alternativet är vald . Leta reda på CSV -filen på din dator från Välj datakälla fönstret , och klicka sedan på " Öppna" .
4
Skriv en returadress i det övre högra hörnet på kuvertet om det behövs . Använd " Shift " + " Enter " på tangentbordet för att förhindra ytterligare avstånd efter varje stycke om denna funktion är aktiverad . Single - klicka med musen mot mitten av kuvertet för att aktivera sektionen leverans adress . Klicka på " Address Block " -knappen i Skriv och infoga fält i menyfliksområdet . Markera önskat format och klicka på " OK " -knappen . Detta är den enda kopplingen koden måste du se till att alla adresser i din CSV-fil kommer att befolka avsnitt leveransadress för varje kuvert .
5
Klicka på " Förhandsgranska resultat " -knappen på bandet om du vill kontrollera varje adress . Gå vidare till nästa namn på listan genom att klicka på " Next Record " -knappen i gruppen Förhandsgranska resultat område . Fyll på rätt kuvertet i skrivaren , klickar du på " Slutför och Merge " -knappen och sedan på " Skriv ut dokument " alternativet . Välj " Alla" från Koppla till skrivare fönster om du är redo att skriva ut kuvert för alla namn i din fil . Välj " Record " eller " Från Till " alternativ om du vill skriva ut kuvert för markerade namn . Du måste manuellt mata ett kuvert via skrivarens fack för varje namn .
