PowerPoint 2010 har flera viktiga förbättringar som gör att du kan dela information i olika format , samarbeta med andra och använda fler funktioner för att göra presentationer mer professionellt och spännande . Redigeringsverktyg har också förbättrats för att ge dig mer kontroll över funktioner och meny konfiguration än i 2007 års version . Co - Authoring
PowerPoint tillåter flera användare att komma åt en delad presentation fil samtidigt . När en annan användare öppnar presentationen , visas ett meddelande i statusfältet längst ned i PowerPoint tillsammans med det totala antalet medförfattare närvarande arbetar på presentationen . När en annan användare har sparat ändringar PowerPoint meddelar andra användare och frågar om de vill granska ändringarna innan du lägger upp dem . Tidigare versioner får endast en användare att redigera ett dokument i taget även om han arbetade på enskilda bilder .
Animation och Transition
bildväxling funktionen har lagt mer alternativ såsom virvel , flip , galleri , box och rippel . Mer effekt och olika alternativ ljud sattes så att övergångarna har färre gränser för riktning , in /ut , vertikala /horisontella och former för att ge dig mer kontroll över hur glider övergången till nästa sida och hur länge det tar att övergången . Microsoft har också lagt till en knapp på " Animation " -menyn som heter " Animation Pane " som tillåter dig att sätta på och stänga av animeringen fönstret , som listar alla objekt animeringar i bilden .
Audio och Video
Bädda ljudfiler och videoklipp i en PowerPoint är enklare och renare . Nya flikar kallas " Audio Tools " och " Video Tools " visas när du har klickat på en ljud-eller video- objektet . PowerPoint 2010 inte längre använder externa aktörer för att spela upp videofiler , så en presentation blir mindre beroende av vad andra användare har på sin dator . Ljudfiler inte längre längd gränser . Under " File /Info " -menyn finns ett alternativ som heter " Komprimera media " som gör ett bättre jobb för bland annat ljud-och videofiler till en presentation än 2007 års version gjorde utan den här funktionen .
Output Options
Du kan nu spara presentationer i ett videoformat som kan spelas upp på sajter som YouTube . Med ljud och video objekt faktiskt inbäddad i PowerPoint istället för att behöva följa med PowerPoint som separata filer , kan du skapa en enda videofil som kan spelas på en vanlig mediaspelare . PowerPoint , och alla Office 2010 verktyg , nu har sin egen " Spara som PDF " fil -funktionen , så ingen separat programvara behövs .
Videoinspelning
Under " Slide Show " menyn finns det en ny funktion som kallas Record Slide Show . Detta gör att du kan börja spela in allt du gör och spela upp det . Det finns också en Record Audio funktion som gör att du kan spela in din röst talar över presentationen . Tidigare versioner krävs att du kan placera animeringsinställningar till objekt och på diabilder individuellt . Du kan nu lämna inställningarna för att ändra bilder eller animationer triggerpunkter som " på klick " och sedan repetera din presentation och klicka när du känner att tiden är rätt . Detta innebär färre iterationer av föränderliga tider och spela upp för att få det rätt .
Customizable
band meny funktionen introducerades i PowerPoint 2007 är fortfarande runt , men du kan nu skräddarsy menyerna för att visa verktyg du använder mest och gömma dem du inte behöver . Placera musen över bandet menyn längst upp på sidan , högerklicka och klicka på " Anpassa menyfliksområdet . " Ett fönster visas som låter dig flytta kommandon i och ut ur de olika flikar som visas på toppen av PowerPoint verktyget .
