När du distribuerar en PowerPoint-fil för kritik eller godkännande , kommer det naturligtvis att bli förändringar och meningsskiljaktigheter . Men när du får den presentationen klar , men du vill hindra andra från att göra ändringar i den . För att hålla redigeringar i schack , erbjuder PowerPoint flera funktioner för att skydda ditt arbete . Ett alternativ varnar andra att dokumentet har slutförts , den andra kräver ett lösenord för att öppna dokumentet . Instruktioner
" Markera som slutgiltigt "
1
Öppna PowerPoint-presentationen där du vill förhindra ändringar .
2
Klicka på " File" och sedan rulla ned till " Info " för att öppna " Info Panel . " Notera " Behörigheter " -området , klicka sedan på " Skydda Presentation " knappen .
3
Välj " Markera som slutgiltigt . " Detta alternativ informerar läsaren om att presentationen är slutgiltiga och skrivskyddad . Klicka på " OK " för att markera dokumentet . Den PowerPoint-dokument är nu markerad med en " Markera som slutgiltigt " ikonen en längst ner till vänster i fönstret . Observera varningen remsan överst på bilden som lyder " En författare som markerade denna presentation som slutgiltig avskräcka redigering . "
Kryptera med lösenord
4
Öppna PowerPoint-presentation .
5
Klicka på " File" och sedan bläddra ner till " Info " för att öppna " Info Panel . " Notera " Behörigheter " -området , klicka sedan på " Skydda Presentation " knappen .
6
Klicka på " Kryptera med lösenord . " Skapa ett lösenord och skriv in det i " Kryptera dokument " fönstret . Klicka på " OK . "
7
Ange lösenordet igen för att bekräfta . Klicka på " OK . "
8
Observera att " Behörigheter " -området visar att det krävs ett lösenord för att öppna dokumentet . Klicka på " Spara " för att spara din PowerPoint-presentation .
