Medan PowerPoint har blivit en viktig presentation verktyg har många människor funnit sig i en publik när en PowerPoint har blivit tråkig eller överbelastad dem med information . Under dessa förhållanden , de frikoppla , är budskapet förlorat , och du som presentatör blir ineffektiva . Några tips kan garantera att du håller publiken nitade och det mottagna meddelandet . Stark Slides
PowerPoint möjliggör dynamiska presentationen . De bilderna kan innehålla statiska bilder , rörliga bilder , animerad text, video och ljud . Se till dock att bilderna inte tar bort från meddelandet .
Diabilder kan använda animering för effekt , men om effekten blir alltför störande budskapet går förlorat . Använd ljud för effekter . När man bygger upp till en viktig punkt eller ett överhängande händelse , låter hjälpa publiken förutse vad som kommer next.Ensure att det inte finns alltför många ord på varje bild . Detta kan bli störande , och budskapet går förlorat .
Timing
Med lite övning kan presentationen gå smidigt utan att behöva gå från en bild till nästa . Presentationen blir mindre av en presentation och mer av ett samtal med publiken . Använd funktionen i PowerPoint som gör att varje bild att avancera automatiskt . Presentatören kan ställa in den tid som varje bild förblir på skärmen och de förväg automatiskt baserat på den förinställd tid . Detta hjälper till att hålla presentationen kortfattad och on- track . Presentatören kan se att han är inom givna tidsramar .
Audience
Vet publiken . Om presentationen är en som har getts till olika grupper , justera den för att göra den relevant för lyssnarna . Justera bilder , text och data i tillämpliga fall . Till exempel , om publiken har en bakgrund inom konstruktion , redigera bilderna för att återspegla de byggnader och anläggningar . Inkludera exempel och data som visar branschens säkerhetsproblem eller ekonomi . Relevanta visuella håller publiken engagerad .
Har extra bilder eller anteckningar presentation att använda som en referens för att rymma kunskapsluckor . Använd referensen bilderna för att utforska och kommunicera antaganden . Ange de antaganden som använder punktlistor och icke - tekniskt språk . Om inte publiken är en yrkesgrupp , ta inte för givet att de har specialkunskaper .
