En stor bifogad fil kan överskrida gränserna för en e-postserver . Uppdelning och organisera en stor fil i sektioner som kan skickas separat ger en lösning för att få innehållet till mottagaren . Eftersom PowerPoint-presentationer består av bilder , kan du skapa delmängder av diabilder och spara dem under sekventiella filnamn . Mottagaren kan sedan sammanställa dessa sekvensbestämda filer till återskapa den ursprungliga presentationen . Instruktioner
Segment en stor PowerPoint- presentation
1
Klicka för att välja önskad PowerPoint-fil . Högerklicka och välj "Egenskaper" för att se storleken på filen .
2
Bestäm hur många sektioner filen måste delas upp i för e-post . ( Många servrar begränsar bilagor till 5 MB eller mindre . ) Till exempel om filen är 22 MB , så det bör delas upp i fem sektioner för e-post . Addera 3
Öppna önskad PowerPoint -filen och välj " Slide Sorter " under " View " i den övre menyraden . Dividera det totala antalet bilder i önskat antal sektioner . Till exempel , för en 22 - MB presentation innehåller 35 bilder, skulle var och en av de fem avsnitten innehåller sju diabilder .
4
Håll ner " Shift " -tangenten , markerar du bilden efter den sista bilden i första gruppen , och väljer sedan den sista bilden i presentationen . Släpp alla knappar och tryck på " Delete " -tangenten .
Till exempel i den 35 - bildspel , glider 8 till 35 skulle väljas och raderas sedan , lämnar diabilder 1 till 7 .
5
Välj " Spara som " under " Arkiv " i övre menyraden . Ange önskat filnamn och skriv sedan " 1 " för att beteckna avsnittet . Klicka på knappen "Spara" .
Till exempel skulle filnamnet för den första delen vara " example1.ppt . "
6
Öppna den ursprungliga PowerPoint- filen och välj bilderna redan har sparats i tidigare avsnitt . Radera dessa bilder . Till exempel för avsnitt 2 väljer du bilderna 1 till 7 för att ta bort , eftersom dessa är i example1.ppt .
Håll ned " Shift " -tangenten , markerar du bilden efter den sista bilden i den andra gruppen , och välj sedan den sista bilden i presentationen . Tryck på Delete-tangenten . Till exempel , eftersom varje avsnitt innehåller sju bilder, diabilder 8 och 35 skulle väljas och sedan raderas för avsnitt två .
Välj " Spara som " under " File " och skriv in önskat filnamn följt av antalet sektionen. Klicka på knappen "Spara" . Till exempel skulle filnamnet för den andra sektionen innehåller diabilder 8 till den 14 vara " example2.ppt . "
7
Upprepa steg 6 för varje avsnitt .
Compile en PowerPoint- presentation från avsnitten
8
Ladda ner alla avsnitt och öppnar den första delen i PowerPoint .
9
Klicka slutet av bilderna , välj " Infoga " från övre menyraden och välj sedan " Bilder från fil . " Bläddra efter filnamnet för nästa avsnitt och klicka sedan på " Öppna " -knappen . " Klicka på " Infoga alla "-knappen .
10 Steg
Upprepa 2 tills bilderna från alla sektioner samlas i en PowerPoint-presentation . Välj " Spara som " skriv önskat filnamn och klicka på " Spara " knappen .
