Om du någonsin har haft att ge en PowerPoint- presentation , vet du att ibland du har mer att säga än vad som visas på bilderna . Du kan skapa stödanteckningar som innehåller samtalsämnen eller påminnelser till dig själv om specifika bilder . Genom att använda ett bildspel skapare som Microsoft PowerPoint , har du möjlighet att skapa dina egna stödanteckningar , dessa anteckningar kommer inte att synas på din presentation eller på tryckt ut diabilder . Efter skapa stödanteckningar , återanvända dem med ett par tidsbesparande klick . Instruktioner
1
Öppna PowerPoint. Klicka på " File " fliken . Klicka på " Öppna ". Bläddra till presentationen med stödanteckningar att kopiera . Dubbelklicka på filen och presentationen öppnas , med den första bilden som innehåller presentationen titel slide .
2
Klicka på " File " fliken igen . Klicka på " Öppna " och bläddra till den andra presentationen att få anteckningarna . Dubbelklicka på filen . Om du arbetar med två skärmar , flytta en presentation så att varje skärm visar en annorlunda bildspel . Annars , klicka på den första presentationen i Aktivitetsfältet längst ned på skärmen så att den är aktiv .
3
Bläddra till den första bilden med stödanteckningar att kopiera . Stödanteckningar visas i ett litet fönster som sträcker sig längst ner på arbetsytan .
4
Markera alla anteckningarna på bilden . Tryck på " Ctrl " och "C" på tangentbordet för att kopiera .
5
Klicka den andra presentationen i Aktivitetsfältet eller på den andra skärmen . Bläddra till den bild som du vill klistra in anteckningarna
6
Klicka i högtalaren not längst ned på skärmen - . Kan det vara tomt , kan det ha default " Klick Lägga till anteckningar " text eller det kanske redan har stödanteckningar från tidigare arbete på presentationen . Tryck på " Ctrl " och "V" på tangentbordet för att klistra in i anteckningarna .
7
Växla tillbaka till den ursprungliga presentationen och bläddra eller tryck " Page Down " för att komma till nästa bild med stödanteckningar att överföra . Upprepa kopiera och klistra in för att överföra alla önskade noter .
8
Stäng den ursprungliga presentationen . Om PowerPoint frågar om du vill spara presentationen , klicka på " Nej " På den redigerade presentationen med de nya anteckningarna klickar du på " File " fliken , klicka på " Spara som " Skriv ett nytt namn för att arkivera originalet och klicka på " Spara " knappen .
