Sedan starten 1987 har Microsofts PowerPoint presentation programvara blivit ett allestädes närvarande inslag i våra liv . I skolor, kontor och organisationer , miljontals människor använder PowerPoint varje dag för att presentera information för en publik . Dock har PowerPoint lockade också mycket kritik under de senaste åren , och även ett " syndrom " heter nu efter det , " PowerPoint Trötthet , " efter bedövande tristess en PowerPoint- presentation väcker i tittarna . Vissa institutioner, inklusive de allra största företagen , nu rynka pannan på användningen av PowerPoint i möten och utbildningar på grund av denna " trötthet " faktor . Om PowerPoint är en del av din verktygslåda för att sätta ihop en presentation , lönar det sig att följa bästa praxis för att maximera sin potential och undvika " PowerPoint Trötthet . " Undvik alltför många ord
En av de mest uppenbara felen i utformningen av en PowerPoint- presentation , och vissa säger den vanligaste orsaken till PowerPoint Trötthet är överanvändning av alltför många block av tät text på bilderna . När du försöker att packa manuset hela din presentation på en bild , eller så det verkar , blir texten så tät visuellt att tittaren har svårt att läsa . PowerPoint Textsidor var aldrig tänkt att se ut eller läsas som en bok . De bör belysa viktiga " punktlistor , " den fulla innebörden av vilket förklaras muntligen genom högtalaren eller värd . " Less is more , " visst , i en bra PowerPoint- presentation .
Kopplar mellan att läsa och lyssna
samma sätt är det bäst att inte placera den fullständiga texten till din tal på skärmen . Det enda som gör betraktaren " läsa tillsammans " medan högtalarnas samtalen . Eftersom människor avlästes vid olika hastigheter , sker en frånkoppling snart. Några tittare är " bakom " och kan inte komma ikapp med högtalaren , medan andra är framför högtalaren och måste vänta på högtalaren för att flytta till nästa bild eller ämne . Alla stunder är tittarna engagerade mindre effektivt eftersom de har fokus på läsning , och inte lyssnar . Placera några val sökord på bilden och tvinga tittarna att titta på dig mer och lyssna på dig mer intensivt .
Grafik som säger ingenting
Många PowerPoint presentation skapare ger efter för lusten att släppa in bilder som innehåller bilder som har lite verklig relation till presentationen ämnet . Även ett bra fotografi eller illustration kan bidra till att göra en punkt , en meningslös grafik --- sjunkit i " bara på kul " --- förnedrar presentation och blir ett slöseri med tid för tittaren . Använd grafik som är direkt knutna till den punkt du gör , så integrerade med innehåll som utan dem din punkt görs mindre effektivt , eller inte alls .
Throw Away Slides
Om en bild i en PowerPoint- presentation är bara projiceras på skärmen i några sekunder , och sedan talaren känner sig tvungen att omedelbart gå till nästa bild , det är ett säkert tecken på att bilden är en " kasta bort " och helt onödigt. Redigera din bild samling ner till bara de bilder som är nödvändiga och projiceras på skärmen i minst ett par minuter innan du går vidare . Inte falla offer för frestelsen att inleda varje kapitel i din presentation med en " titel " eller " Textning " slide . De åstadkommer lite och bara lägga huvuddelen av presentationen .
Brist på Visual Variety
annan bidragande faktor mot " PowerPoint Trötthet " är bristen på variation i utseende diabilder . Använda en PowerPoint tema genom en lång presentation --- i form av färg eller typsnitt eller slide layout --- snabbt tråkar betraktaren . När varje bild ser likadan ut , blir effekten en mind - bedövande upprepning som frikopplar betraktaren från innehållet . Utan att gå alltför överbord , försök att strategiskt ändra bakgrundsfärger , typsnitt och text färgar för att hålla tittarna stimuleras .
