Microsofts PowerPoint presentation programvara är en robust produkt som ger en presentatör med många möjligheter att förbättra sin presentation och göra den minnesvärd för sin publik . Men det finns vissa regler som bör följas eller minnet kommer inte nödvändigtvis vara positivt . Innehållet i presentationen kan vara utmärkt och viktigt , men om utseendet och grundläggande enheten i bildspelet är inte tilltalande och begripligt , kan innehållet vilse i bruset . Organisation
Organisera din presentation i logiska delar , presenterar en lättsmält mängd material för att täcka en huvudpunkt på varje bild . Varje bild bör ha en titel på toppen med den viktigaste punkten för just slide . Se till att dina bilder är sekvenseras så att det finns en känsla av kontinuitet som din publik kan uppskatta och följa . Få deras uppmärksamhet med den första bilden eller två och avsluta med en bild som hammare din punkt hem . Om föreläsningen formatet kräver det , gör din sista bilden ett " Frågor " slide .
Utseende
Använd punktlistor på dina bilder snarare än en massa text , och prata om ämnet från din egen kunskapsbas . Detta visar att du är expert och har befälet över materialet . Använd teckensnitt som är stora nog att läsa så att din publik inte behöver kisa för att se vad som är på bilden . För titlar , 40 -punkters typsnitt är bra , och en 24 - punkters teckensnitt fungerar bra för textremsor och kulor . Ge inte efter för frestelsen att "snygga upp " dina typsnitt eller riskerar du att offra läsbarhet . Arial, Helvetica , Veranda och Tahoma är bra typsnitt val på grund av sin skärpa och kontrast . Använd kontrasterande färger för bakgrunden och texten för läsbarhet . Begränsa antalet punktlistor fem till sju procents bild eller " upptagen slide " faktor kommer att överväldiga dina poäng och information kommer att förloras .
Specialfunktioner
Välj samma bakgrund och färger för varje bild för konsekvens . Enstaka variansen av typsnitt och typ på en bild kan göra för en mer intressant presentation , men vara noga med att inte överdriva denna teknik . För mycket animation , inklusive de inbyggda specialeffekter kan också försämra . Du vill att presentationen ska vara professionell snarare än cartoonish . När en specialeffekt vettigt , använda det , men sparsamt .
Presentation Style
Prata med din publik snarare än till bildspelet . De är fullt kapabla att läsa bilderna om du har följt riktlinjerna ovan och de vill höra vad du vet om ämnet , så fyll i tomrummen för dem i din muntliga presentation . Detta är vad som driver punktlistor på diabilder hemma med din publik .
Handouts
Ge åhörarkopior av presentationen med not sidor så att din publik kan fånga några av vad du säger och lyfta fram de punkter av största intresse för dem . Detta ger dem något verkligt att ta hem och använda för att vidta vissa åtgärder , vilket är vad meningen med de flesta presentationer bör vara .
