? Microsofts PowerPoint presentation programpaket erbjuder ett antal användbara funktioner , och den inbäddade länken alternativet tillåter användare att dra in komponenter från andra Office-program . Genom inbäddade länkar , gör PowerPoint -användare att inkludera kalkylblad i Excel och Word-funktioner för bearbetning av Office i ett bildspel presentation utan att återskapa data . Linked Data
När du bädda in en länk i en PowerPoint- presentation , enligt Microsoft , använder programvaran på länken för att hämta innehåll från ett annat program . Du skapar innehållet i ett annat program och spara den i en separat fil och PowerPoint följer länken för att hämta innehåll och visa det när presentatören startar bildspelet . När du använder den ursprungliga ansökan att uppdatera till källfilen , den ursprungliga ansökan uppdaterar källfilen , . När PowerPoint hämtar data under nästa presentation , den uppdaterade informationen automatiskt visar
Linked Vs . Embedded Data
Precis som PowerPoint kan du länka innehållet , låter det program du också bädda in data från andra källor . Enligt Microsoft kan användare klistra in information från andra Office- program, t.ex. Word och Excel , eller infoga innehåll från webben . Till skillnad från den länkade dataarrangemanget sparar PowerPoint inbäddade data som en del av sin egen datakälla . Applikationen läser inbäddade data direkt från egna filer , så du måste sätta in information för att återspegla eventuella uppdateringar . Inbäddade data skiljer sig avsevärt från länkade data , som PowerPoint inte åt några program eller öppna externa källfiler att hämta och visa inbäddade innehåll .
Hyperlänkar
Några användare väljer att inkludera hyperlänkar som tillåter tittarna att besöka webbplatser eller andra datakällor direkt från en PowerPoint- presentation , enligt Microsoft . Hyperlänkar skiljer sig från länkade och inbäddade data i denna PowerPoint inte hämta eller visa information från hyperlänkar , utan ger programmet en länk som användaren kan följa för att visa innehållet i källan ansökan . Microsoft förklarar att hyperlänkar kan peka på någon datakälla som andra program , nätverksenheter och Internet .
Fördelar
Embedded och länkat innehåll kan du skapa ursprungliga informationen i program som är bäst lämpade för källdata . Länkade data som låter dig visa dynamiska PowerPoint-presentationer som uppdatering innan varje visning , och den här uppdateringen bidrar till presentationen kommer att innehålla de senaste revideringar av källinformation . Inbäddade innehåll laddar mycket snabbare än länkat innehåll , men inte som PowerPoint inte har tillgång till andra program eller externa filer som presentationen laster . Dessutom hyperlänkar tillåter användare att komma ursprungliga innehållet från direkt inom en PowerPoint- presentation , dessa länkar , då ingår i en presentation , bidra till användarna se den mest aktuella innehållet i ansökan lämpar sig bäst för att visa och redigera data
< . br >
överväganden
Även länkade och inbäddade innehåll vardera har ett antal fördelar , bör du hålla några viktiga överväganden i åtanke när du använder denna typ av innehåll . Eftersom länkade innehållet inte kommer från PowerPoint sig själv , kan du behöva justera formateringen för ordentliga skärmar . Dessutom måste den PowerPoint programmet har tillgång till källdata vid lastning presentationen , eftersom programvarans lastning process kommer att misslyckas om det länkade innehållet inte är tillgängligt . Addera
