Microsoft-program används allmänt i hela världen , men kompetensen hos dem som arbetar med programvaran varierar kraftigt . PowerPoint , ett presentationsprogram , är en av de allestädes närvarande Microsoft-program . Flera riktlinjer kan hjälpa elever som får utbildning i PowerPoint höja sin kompetens . Betydelse
PowerPoint-presentationer används i stor utsträckning , men ansökan sällan är optimerad till sin fulla kapacitet. Träning gör PowerPoint-användare att använda kommunikationsfärdigheter förklarar budgetar , nya färdigheter jobb och kommande evenemang för stora grupper av människor på en gång . PowerPoint kan fungera för visuella och auditiva inlärare . Addera Prevention
För att se till PowerPoint-presentationer används korrekt , instruera användarna att undvika att lägga irrelevanta bilder till presentationen . Vissa användare lockas av möjligheten att klistra färgglada bilder i presentationer och använda bilder som har något att göra med det innehåll som presenteras . Också , instruera användarna att undvika att använda komplexa diagram som inte kan förstås i den tid det tar att gå från en bild till nästa .
Överväganden
Visa användare hur man rubrikbilder . Slumpmässiga titlar som inte har någon betydelse för innehållet i bilden lämnar användarna fokuserar på varför en bild är titeln på ett visst sätt . Utbilda nya presentatörer att hålla ögonkontakt med publiken istället för att fokusera på PowerPoint- presentationen . Tränaren känner materialet och har ingen anledning att fokusera på bilderna . Kunskap om glasen eliminerar behovet av skript också, men i vissa fall där presentationen är särskilt lång , manus är lämpliga . PowerPoint-presentationer ges vanligen på projektorer . Råda nya presentatörer att stänga projektorer av under raster eller utbildningsverksamhet som inte involverar PowerPoint . Detta sparar en potentiellt bekostnad projektor lampa .
Funktioner
Låt tränare vet att PowerPoint innehåller en uppsättning åhörarkopior anpassade för att göra anteckningar under en presentation . Utbildare kan förbättra nöjdheten hos publiken när verktyg tillhandahålls för att få så mycket information som möjligt från presentationen .
Varningar
Många amatör PowerPoint-användare fyller presentationer med punktlistor . Även om det verkar effektivt , många i publiken vill bearbeta bara en idé i taget . Inklusive flera koncept på en sida kan vara kontraproduktivt . Det är också viktigt att lära nya presentatörer att vara så kortfattad som möjligt i varje bild. Ordrikedom i bilderna kan irritera läsare som vill komma till saken snabbt i en presentation .
