? Microsoft PowerPoint bildspel skapande gränssnitt sätter även en början användare i förarsätet . Om du är bekant med Microsoft Office Suite och andra produkter , hittar du navigering genom PowerPoint s band , knappar och fönster är mycket likartade , och du kommer snabbt att kunna generera en presentation från grunden . Skillnaden mellan en snabb och smutsig presentation och en noggrant planerad en, dock är viktigt . En investering i tid kommer oftast resultera i något mycket mer effektivt . Kraften i PowerPoint
När du öppnar PowerPoint , hittar du på den första bilden i presentationen på skärmen , redo att fyllas , och du kan vara igång på några minuter , bara släppa i bilder och texten där mallen leder dig till . Även om dessa alternativ är tidsbesparande , kan de inte vara det mest effektiva sättet att få din punkt över . Framgångsrika PowerPoint presentatörer börja med en plan , och de ägnar tid att överväga sin publik så de kan skräddarsy bildspelet till deras fördel . Att göra detta varierar från analys som kommer att närvara din presentation och vad deras behov är --- såsom information om nya försäljnings produkter kontra årliga siffror rapport --- och utforma en disposition så att du vet sökvägen till bildspelet från allra första bilden till summeringen i slutet .
Text Perfection
Publiken gör ofta snabba bedömningar om information som presenteras . Ett sätt att se till att din presentation är väl emot är att korrekturläsa , redigera och granska det innan sprida någonting . PowerPoint har en inbyggd mekanism för att " perfekt " ditt arbete . Leta efter små gröna och röda snirkliga linjerna under din bildtext , varnar för felstavningar och felaktig grammatik eller meningsbyggnad . Utnyttja alternativen på " Review " fliken , som inkluderar en stavningskontroll och synonymordlista . Om möjligt , be någon annan att granska ditt arbete , såsom att ha ett extra par ögon på din presentation alltid hjälper .
Tillämplig Add- Ins
vinande text , kan blinkande grafik och långvariga videoklipp vara frestande , men en effektiv presentation innebär att noggrant välja vad du sätter in i bilderna . Bara för PowerPoint kommer med ett skiffer av animationer och övergångar betyder inte att du måste använda dem . Saker som rör sig på bilden kan faktiskt orsaka publik distraktion och förvirring . Välj bilder som diagram och fotografier klokt , att se till att de specifikt relaterar till den information du förmedlar . En visuell representation kan fungera bra för en lång beskrivning av finansiell information .
Branding
Branding en PowerPoint- presentation hänvisar till hur du formaterar och ordna utseendet på bilderna så de speglar ditt företag eller organisation . Detta kan inkludera att lägga till en logotyp till bakgrundsbilden , som sedan upprepas på samma ställe på varje bild . Branding kan även innefatta valet av bakgrundsfärger och nyanser teckensnitt som matchar de som används i din verksamhet . Till exempel , kan du använda samma typsnitt och färger som din organisation använder på visitkort, annonser och webbplatser . Dessa branding tekniker ger erkännande och förtrogenhet , knyta presentationen till folket presentera det .
