Veta hur man sållar var femte posten i ett Excel-ark potentiellt ger dig en tydlig bild av dina data . Till exempel kan du ha en tabell som loggar en repeterande händelse såsom ett affärsmöte . Vid var femte möte , gruppmedlemmar utfärda en rapport eller utföra någon annan funktion som de inte gör i andra möten . Du kan välja ut de överflödiga möten för att bara lista de speciella sådana som sker var femte vecka . Detta projekt bygger på Excel " Mod " formel för att tagga varje listobjekt med ett nummer med vilken " Filter " -kommandot kan avgöra vilken lista rader som ska visas. Instruktioner
1
Typ en lista på minst 20 punkter , var och en på egen rad i ett Excel-ark . Skriv i kolumnen till vänster om objekten sekvensen 1 , 2 , 3 och så tills varje post har en siffra intill sig . Typ i cellen till höger om den första posten formeln " = mod ( " klicka sedan på översta cellen i den numeriska sekvensen att ange cellens adress i formeln . Tryck kommatangenten , skriv sedan " 5 ) " för att slutföra formel . Denna formel skiljer objektets antalet med 5 och ger resten , vilket är ett tal från 0 till 4. Till exempel , " mod ( 5,5 ) " ger 0 och " mod (4,5 ) " ger 4 .
2
muspekaren över det nedre högra hörnet av cellen som håller " mod " funktion du just angett . När muspekaren förvandlas till ett " + " symbol , dra nedåt tills musen når den sista raden i listan som du angav i steg 1 . Excel kommer att fylla raderna du drog igenom med rätt " mod " formel för varje rad
3
Skriv följande rubriker för de tre kolumner som du just gjort : . " Id ", " Post , " och " Mod . "
4
Dra musen över rubrikraden du just gjorde att markera den raden , klicka på fliken" Hem " s " Filter " -kommandot . Klicka på " Filter " objektet , klicka på nedåtpilen för " Mod " kolumnen . Excel kommer att visa en lista över alla värden för den här kolumnen , vilket kommer att vara heltal från 0 till 4 , som förklaras i steg 1 . Som standard innehåller Excel varje värde i filtret , vilket du ser genom den markerad ruta för varje nummer .
5
Markera kryssrutan för alla utom " 0 " objekt i filtret rutan , och klicka sedan på " OK " för att stänga dialogrutan Filter . Excel visar var femte punkten på listan .
