Excel har många bra formateringsalternativ för att presentera rapporter , men ofta kan du behöva gå den extra milen för att göra din rapport så mycket mer presentabel och lätt att förstå . Kombinera desktop publishing i Word med beräkning förmågor av Excel kan göra skillnaden mellan en bra rapport och ett utmärkt betänkande . Du kan infoga Excel- kalkylblad , data, diagram eller pivottabeller i Word-dokument på bara några få steg . Instruktioner
Input Excel-data i ett Word-dokument Använda tabeller
1
Klicka på " Infoga "-fliken i verktygsfältet i Word .
2
Klicka på " Table " knappen och välj " Excel-kalkylblad . " Du kan nu redigera data i Excel -gränssnittet .
3
Ange dina data och formatera det lämpligt för din rapport . Klicka utanför rapport i Word-dokumentet för att komma ur Excel -gränssnittet .
4
Redigera data och formatering i rapporten genom att dubbelklicka på bordet och redigera i Excel -gränssnittet .
5
Redigera positionen för rapporten genom att klicka på bordet , och sedan välja " Start "-fliken och använda någon av de tillämpliga val där . Du kan redigera tabellens kant här också .
6
Redigera enskilda celler genom att dubbelklicka och redigera i Excel -gränssnittet .
Infoga ett befintligt Excel-arbetsbok in i ett Word- dokument
7
Klicka på " Infoga "-fliken i verktygsfältet i Word .
8
Klicka på " Infoga objekt " -knappen i det nedre högra hörnet av textavsnitt . Denna metod infogar hela arbetsboken , men bara bladet du väljer kommer vara synlig. För att ändra bladet visas , dubbelklicka för att öppna Excel -gränssnittet och klicka på " Blad " fliken i ditt val .
9
Klicka på " Skapa från fil " fliken och använd " Bläddra"-knappen att hitta Excel-arbetsboken du vill infoga . Välj " Länka till fil " ruta om du vill att informationen ska uppdateras när ändringar görs till källan . Klicka på " OK . "
10
Dubbelklicka på tabellen och välj " Blad " fliken som du vill visa i Word .
11
Infoga pivottabeller , diagram eller grafer med hjälp av steg 1 till 4 , och genom att välja fliken som innehåller det objekt du vill visa .
Infoga befintligt Excel-data till ett Word-dokument med kopiera och klistra
12
Klicka för att välja data i Excel som du vill kopiera till Word och tryck " Ctrl + C " för att kopiera den .
13
Klistra in informationen i Word genom att klicka på den plats du vill datan att gå och trycka " Ctrl + V. "
14
Klicka på " klistra Options" ( lite urklipp ikonen ) i slutet av datan . Välj vilket alternativ är rätt för ditt dokument .
15
Klicka på lämplig " Länk till Excel " för att säkerställa att data automatiskt uppdateras med ändringar i kalkylbladet om det är ditt val .
Addera
