Du behöver dela en Microsoft Access-fil med andra , men inte alla av dem kör Access. Omvandla den till en PDF-fil kommer inte bara komprimera den , kommer det att låta de som inte använder Access för att visa det . Processen för att göra detta beror på vilken version av Access du använder . Saker du behöver
Microsoft Office Sparad som PDF Plug - In
Microsoft Access 2007 Review Adobe Acrobat Reader
Microsoft Access
Adobe Acrobat
Visa fler instruktioner
Använda Access 2007
1
Ladda ner och installera Adobe Acrobat Reader och Microsoft Office Sparad som PDF Plug - in . Länkarna för båda dessa är listade i avsnittet Resurser nedan .
2
Öppna databasen och formuläret eller filen du vill konvertera till en PDF- dokument .
3
klicka på Microsoft Office- knappen i verktygsfältet , välj " Spara som " och klicka på PDF eller XPS .
4
Ange ett filnamn i dialogrutan och var du vill spara filen .
5
Klicka på " publicera " och sedan använda Acrobat Reader för att se filen konverteras korrekt . Addera använda tidigare versioner av Access
6
Installera den fullständiga versionen av Adobe Acrobat på din dator . Bara installera Acrobat Reader inte kommer att fungera .
7
Öppna formuläret eller fil du vill konvertera med Microsoft Access .
8
Välj " Print " från rullgardinsmenyn Arkiv-menyn.
9
Välj " Acrobat PDFWriter " namnet på din skrivare . Detta bör visas i en lista över tillgängliga skrivare på din dator efter att Acrobat är installerat . Klicka på " OK . "
10
Ange ett namn för din nya PDF- filen i " Spara PDF- fil som " i dialogrutan och klicka på " Spara ".
11
Kontrollera filen med Adobe Acrobat Reader för att se filen konverteras korrekt .
