När du behöver skicka dina Open Office-dokument till en annan person för publicering eller översyn , överväga att exportera dem till PDF-format först . Det är en lästa format som användare av PC och Mac kan se lika lätt , och det kan ge dina dokument en ren , professionellt utseende . Instruktioner
1
Öppna Open Office Writer . Om du inte har hämtat Open Office ännu , gå till dess hemsida www.openoffice.org och följ installationsanvisningarna att göra så .
2
Klicka på Arkiv-menyn och välj " Öppna .. . " . Bläddra bland mapparna på datorn för det dokument du vill konvertera . När du har hittat den , markera den med ett enda klick och klicka sedan på " Öppna".
3
Se över ditt dokument för att se om den är redo för konvertering . Kontrollera för stavfel , grammatiska fel och stavfel . Spara dokument när det har redigerats .
4
Öppna Arkiv- menyn igen . Leta efter det alternativ som lyder " Exportera som PDF . " När du har hittat den, klicka på den .
5
Skriv in ett namn för PDF -filen och välj den mapp där den ska sparas . Det är OK för att spara den i samma katalog som ditt dokument , men du bör ge den ett annat namn så att du inte får två förvirrade .
6
Klicka på " Spara ".
7
Bläddra igenom flikarna i PDF- fönstret och gör nödvändiga ändringar i standardinställningarna export . De förinställda värdena är bra , men om du vill kryptera filen eller ändra hur det ser ut när det öppnas , måste du ändra dem .
8
Klicka på " Exportera " när du är redo att avsluta konverteringen .
