Microsoft Office 2013 kan du spara dina filer i Portable Document Format . Du kan konvertera flersidiga dokument till en PDF-fil och sedan dela det som e-postbilaga så att dina kollegor och kunder kan se din PDF-fil med formatet och innehållet intakt . PDF-filer också reproducerar klart i din kontorsskrivare eller på ett tryckeri . Adobe Systems har Adobe Reader X som en gratis nedladdning för att visa PDF-filen . Instruktioner
Tillträde
1
Öppna Access-tabellen eller rapporten , klicka på " Externa data " fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på " PDF eller XPS " knappen i Exportera gruppen för att öppna dialogrutan box .
2
Ange filnamn för PDF-filen i rutan Filnamn .
3
klicka " Spara som" och klicka sedan på " PDF ( * . pdf ) . "
4
Klicka på " Standard (publicera online och skriv ut ) " eller på knappen " Minsta storlek (publicera online ) " knappen .
5
Klicka på " Publicera " -knappen för att spara som en PDF -fil . Addera Excel , PowerPoint , Publisher , Visio och Word
6
Öppna filen som du vill spara som en PDF-fil , klicka på " File " fliken på kommandot menyfliksområdet och klicka sedan på " Spara som . "
7
Klicka på " SkyDrive " eller " Dator " -knappen i Places avsnittet och klicka sedan på "Bläddra " -knappen för att öppna dialogrutan Spara som .
8
Klicka på den plats där du vill spara filen , till exempel skrivbordet , dokument eller en mapp som heter .
9
Skriv in filnamn för PDF-filen i rutan Filnamn .
10
Klicka på " Spara som" och klicka sedan på " PDF " för att visa fler alternativ på Spara som dialogrutan .
11
Klicka på " Standard (publicera online och skriv ut ) " -knappen eller " Minsta storlek (publicera online ) " knappen .
12
Klicka på " Spara "för att spara PDF-filen till den plats du valt . Addera OneNote
13
Öppna OneNote dokumentet och klicka på " File " fliken i menyfliksområdet .
14
Klicka på " Exportera " -fliken och klicka sedan på " Page ", " avsnitt " eller " Notebook " -knappen i export aktuella avsnittet.
15
Klicka på " PDF " -knappen i Välj Format gruppen och klicka på " Exportera " -knappen för att öppna dialogrutan Spara som .
16
Ange filnamnet på den PDF-filen i rutan Filnamn .
17
Klicka " Spara som" och klicka sedan på " PDF ".
18
Klicka på " Valda sidor , " " Aktuellt avsnitt " eller " Current Notebook " -knappen .
19
Klicka på " spara" för att spara PDF-filen .
